首先,在页面布局选项卡中单击页面设置对话框启动器,在页面设置对话框中,选择文档网络选项卡,在文字排列选项中保持默认,然后在网格选项中,选择只指定行网格,并在行数选项中指定每页和行数,最后单击确定退出。
之后,在视图选项卡的隐藏/显示组中选择网格线,使页面中显示网格,此时,文档中即可显示有20行的行网格线了,不过此时的行网格线只是辅助显示的,打印时并不能显示,所以,我们还要想办法让行网络能够打印出来才行。首先在插入选项卡的插图组中,选择形状,并在展开列表中用鼠标指向直线按钮,再右击标,选择锁定绘图模式,然后按照文档中的行网格线位置,依次画出直线将其准确覆盖,再在开始选项卡的编辑选项组中,单击选择/选择对像,然后拖动鼠标将线条全选,并在格式选项卡的排列组中单击对齐,依次选择左右居中和纵向分布按钮,将结条在文档中平均分布,再右击鼠标,选择组合,将全部线条组合后,下面的工作就是想办法让组合后的结条在每页中自动显示了。
首先将我们组合好的线条选中,并执行剪切,并在插入选项卡上的页眉和页脚选项组中,单击页眉/编辑页眉,待页眉激活后,在页眉编辑区右击鼠标执行粘贴,将我们绘制的张条粘贴到页眉中,并调整其位置,使之与文档的行网络重合,并在页眉编辑区页眉内容,再将页眉选中,在开始选项卡的段落组中,单击边框和底纹按钮,在打开的边框和底纹对话框中(默认的边框选项卡),在边框选项卡的样式组中,选择样式,颜色及线条宽度,然后在预览组中选择下划线,单击确定退出。
之后在页眉和页脚工具之下的设计选项卡的导航组中单击转到页脚,并输入页脚内容,再将页脚内容选中,在开始选项卡的段落组中,单击边框和底纹按钮,选择上划线即可,至此信笺制作完成。
为了以后使用方便,我们可以将制作的信笺保存为模板。首先是在文档单击office图标,选择另存为/word模板,然后在另存为对话框中选择受信任模板文件夹,然后输入模板名称,单击确定即可。当需要使用我们自己制作的信笺模板时,只要在打开的文档中,单击office图标,选择打开,在打开对话框的查找范围中,选择受信任模板文件夹,即可看到我们保存的信笺模板了,在模板中双击鼠标即可打开使用。
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