》删除文字和图形
BackSpace 删除左侧的一个字符。
Ctrl+BackSpace 删除左侧的一个单词。
Delete 删除右侧的一个字符。
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词。
Ctrl+X 将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。
Ctrl+Z 撤消上一步操作。
Ctrl+F3 剪切至“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)。
》复制和移动文字及图形
Ctrl+C 复制文字或图形。
连续按两次 Ctrl+C 显示“Office 剪贴板”。
F2(然后移动插入点并按 Enter) 移动文字或图形。
Alt+F3 创建自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)。
Ctrl+V 粘贴“ Office 剪贴板”的内容。
Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
》插入特殊字符
Ctrl+F9 域
Enter(键入自动图文集词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示) 自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 分节符
Alt+Ctrl+减号 长破折号
Ctrl+减号 短破折号
Ctrl+连字符 可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符) 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+句号 省略号
Ctrl+`, ` 左侧单引号
Ctrl+', ' 右侧单引号
Ctrl+`, Shift+' 左侧双引号
Ctrl+', Shift+' 右侧双引号
》通过使用字符代码插入字符
字符代码,Alt+X 指定的(十六进制)Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号(),请键入“20AC”,然后在按下 Alt 的同时按 X。
ALT+字符代码(数字键盘上) 指定的(十进制)ANSI 字符代码对应的 ANSI (ANSI 字符集:Microsoft Windows 使用的 8 位字符集,允许您使用键盘表示多达 256 个字符(0 到 255)。ASCII 字符集是 ANSI 集的子集。) 字符。例如,若要插入欧元符号,请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。
》选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 并按能够移动插入点的键。
》选择不相邻的多个区域
选定第一个选项之后,按住 Ctrl,再选择所需的其他项。
》扩展所选内容
F8 打开扩展模式。
F8,然后请按向左键或向右键 选定相邻的字符。
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推) 增加所选内容的大小。
Shift+F8 减少所选内容的大小。
Esc 关闭扩展模式。
Shift+向右键 右侧的一个字符
Shift+向左键 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+向右键 单词结尾
Ctrl+Shift+向左键 单词开始
Shift+End 移至行尾
Shift+Home 移至行首
Shift+向下键 下一行
Shift+向上键 上一行
Ctrl+Shift+向下键 段尾
Ctrl+Shift+向上键 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 移至文档开头
Ctrl+Shift+End 移至文档结尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 移至窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 一段竖直的文字
F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式 移至文档中的某个具体位置
提示
如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+向右键,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+向右键可选定从插入点到下一单词词首间的文字。
》选定表格中的文字和图形
Tab 选定下一单元格的内容。
Shift+Tab 选定上一单元格的内容。
按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格。
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 并重复按向上键或向下键。 选定列。
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 扩展所选内容(或块)。
Shift+F8 删除选择。
Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格。
》移动插入点
向左键 左侧的一个字符
向右键 右侧的一个字符
Ctrl+向左键 左移一个单词
Ctrl+向右键 右移一个单词
Ctrl+向上键 上移一段
Ctrl+向下键 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
向上键 上移一行
向下键 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订
Shift+F5 打开一个文档后,转到该文档上一次关闭的位置。
》在表格中移动
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
向上键 上一行
向下键 下一行
》在表格中插入段落和制表符
Enter 在单元格中插入新段落
Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符
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