精选！微软Word 2007 实用技巧两则

微软的Office2007虽然还没正式上市，但是通过测试版大家早已按耐不住尝了鲜，对于Office2007的众多界面的改变，还真的难以马上适应。 Office中稿纸方式的开发也是为了适应中国特色的使用习惯，其实，金山WPS的稿纸方式也早已是深入人心的了。但是我们今天还是讨论两个微软Word 2007的非常实用的两个稿纸技巧。

一、稿纸格式

这是微软特别针对中国用户所开发的一项功能，在Office 2000/2003时代，如果需要调用稿纸格式，那么用户需要访问Office资源站点手工下载稿纸加载项并安装，而现在Word 2007已经内置了稿纸格式的加载项，直接就可以调用。

1.找出稿纸设置

运行Word 2007，切换到“页面布局”选项页，可以看到异常亲切的“稿纸”组，单击上面的“稿纸设置”，此时会弹出图1所示的对话框，“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式：方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸，我们在这里当然是选择“方格式稿纸”，默认的行列数都是20，当然你也可以重新调整，如果更改了行列数、线条颜色或页面方向，那么右下方的图像上会动态的预览结果，确认后稍候片刻即可显示图2所示的稿纸格式。

默认设置下，稿纸设置中输入的字符使用的是宋体5号字，虽然字体可以随便选择，但5号字却是无法调整(图中呈灰色的按钮)，其中的原因是如果改变字体大小后，所输入的字符可能就会“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用户调整字号大小的功能，即使你事先设置好了相应的字号，但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。

补充：对于我等中文用户来说，“换行”小节中的版式非常实用，建议勾选这里的两个选项，这样可以按中文习惯控制行的首尾字符，还可以允许文档中的标点溢出边界。

2.向现有文档应用稿纸设置

打开一份需要应用稿纸设置的Word文档，然后单击“页面布局/稿纸”组中的“稿纸设置”，待打开类似于图1所示的对话框后，选择所需要的稿纸样式，设置并应用稿纸样式后，文档中的所有文本都将与网格对齐，同时字号也会适当更改，以确保所有字符都限制在网络内并显示郎，但最初的字体名称和颜色不会改变。

如果需要删除文档中现有的稿纸设置，只要再次打开“稿纸设置”对话框，在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”，确认后即可生成一个普通的Word文档。

需要指出的是，如果选择10×20的行列格式，那么当前文字方向会变成垂直样式，而此时的文字方向、页边距、纸张方向什么的当然都是无法调整，不过虽然字体大小仍然是无法调整，但笔者发觉现在已经变成了三号字，看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。

二、插入页码技巧

在Office 2007中，如果你试图插入页码，会发现下拉菜单中的选项都是呈灰色的(见图3)，根本无法使用。当然，我们可以首先在Office 2003中插入页码，然后再在Office 2007中重新打开文档，但你会发现仍然无法使用页码功能，这是怎么一回事呢？

其实，Office 2007已经内置了许多模板，其中有一个名为“构建基块”的模板，这里带了很多非常实用的工具，包括表格、封面、公式、目录、书目、水印、文本框、页脚、页码、页码(页边)、页码(页面底端)、页码(页面顶端)、页眉等，加载“构建基块”模板后就可以解决页码的问题了。

单击Word 2007的开始按钮，打开“Word选项→加载项”窗口，如图4所示，可以看到这里已经加载了Foxmail.dot、稿纸向导、书法、人名等加载项。

在“管理”下拉列表框中选择“模板”，然后单击右侧的“转到”按钮，单击“添加”按钮，找到 C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052\Building Blocks.dotx这个文件，当然不要忘记将“Building Blocks.dotx”打上勾，加载后会出现在图5所示的列表框中，确认后关闭退出。

现在，我们就可以在文档的相应位置任意插入各种不同风格的页码，而插入页码时可以事先预览到相应的页码格式，如图6所示，这种效果不错吧？