EXCEL公式及函数的高级应用(2)

2．编辑数组公式

数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入完毕后发现错误需要修改，则需要按以下步骤进行：

（1）在数组区域中单击任一单元格。

（2）单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“{ }”在数组公式中消失。

（3）编辑数组公式内容。

（4）修改完毕后，按“Crtl+Shift+Enter”组合键。要特别注意不要忘记这一步。

3．删除数组公式

删除数组公式的步骤是：首先选定存放数组公式的所有单元格，然后按Delete键。

2.1.1.2  数组公式的应用

1．用数组公式计算两个数据区域的乘积

【例2-1】如图2-10所示，已经知道12个月的销售量和产品单价，则可以利用数组公式计算每个月的销售额，步骤如下：

图2-10  用数组公式计算销售额

（1）选取单元格区域B4:M4。

（2）输入公式“=B2:M2*B3:M3”。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

如果需要计算12个月的月平均销售额，可在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*B3:M3)”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键即可，如图2-10所示。

在数组公式中，也可以将某一常量与数组公式进行加、减、乘、除，也可以对数组公式进行乘幂、开方等运算。例如在图2-10中，每月的单价相同，故我们也可以在单元格B4:M4中输入公式“=B2:M2*28”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键；在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*28)”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

在使用数组公式计算时，最好将不同的单元格区域定义不同的名称，如在图2-10中，将单元格区域B2:M2定义名称为“销售量”，单元格区域B3:M3定义名称为“单价”，则各月的销售额计算公式为“=销售量*单价”，月平均销售额计算公式为“=AVERAGE(销售量*单价)”，这样不容易出错。

2．用数组公式计算多个数据区域的和

如果需要把多个对应的行或列数据进行相加或相减的运算，并得出与之对应的一行或一列数据时，也可以使用数组公式来完成。

【例2-2】某企业2002年销售的3种产品的有关资料如图2-11所示，则可以利用数组公式计算该企业2002年的总销售额，方法如下：

图2-11  某企业的月销售总额计算

（1）选取单元格区域C8:N8。

（2）输入公式“=C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7”。

（3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

3．用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算

【例2-3】某公司对现有三种商品实施降价销售，产品原价如图2-12所示，降价幅度为20%，则可以利用数组公式进行计算，步骤如下：

图2-12  产品降价计算

（1）选取单元格区域G3:I8。

（2）输入公式“=B3:D8*(1-20%)”。

（3）按Crtl+Shift+Enter组合键。

此外，当对结构相同的不同工作表数据进行合并汇总处理时，利用上述方法也将是非常方便的。有关不同工作表单元格的引用可参阅第1章的有关内容，关于数据的合并计算可参阅本章2.3.5节的内容。

2.1.2  常用函数及其应用

在第1章中介绍了一些有关函数的基本知识，本节对在财务管理中常用的一般函数应用进行说明，其他有关的专门财务函数将在以后的有关章节中分别予以介绍。

2.1.2.1  SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数

在财务管理中，应用最多的是求和函数。求和函数有三个：无条件求和SUM函数、条件求和SUMIF函数和多组数据相乘求和SUMPRODUCT函数。

1．无条件求和SUM函数

该函数是求30个以内参数的和。公式为

= SUM（参数1，参数2，…，参数N）

当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮。

例如，在例2-1中，求全年的销售量，则可以单击单元格N2，然后再单击求和按钮，按回车键即可，如图2-13所示。

图2-13  自动求和

2．条件求和SUMIF函数

SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

式中  range—用于条件判断的单元格区域；

criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；

sum_range—需要求和的实际单元格。

只有当range中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。

利用这个函数进行分类汇总是很有用的。

【例2-4】某商场2月份销售的家电流水记录如图2-14所示，则在单元格I3中输入公式“=SUMIF(C3:C10,211,F3:F10)”，单元格I4中输入公式“=SUMIF(C3:C10,215,F3:F10)”，在单元格I5中输入公式“=SUMIF(C3:C10,212,F3:F10)”，单元格I6中输入公式“=SUMIF(C3:C10,220,F3:F10)”，即可得到分类销售额汇总表。

图2-14  商品销售额分类汇总

SUMIF函数的对话框如图2-15所示。

图2-15  SUMIF函数对话框

当需要分类汇总的数据很大时，利用SUMIF函数是很方便的。

3．SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。公式为

= SUMPRODUCT(array1,array2,array3,^…)

式中，array1,array2,array3,...为1至30个数组。

需注意的是，数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。对于非数值型的数组元素将作为0处理。

例如，在例2-2中，要计算2002年产品A的销售总额，可在任一单元格（比如O2）中输入公式“=SUMPRODUCT(C2:N2,C3:N3)”即可。