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Excel教程：Office2013新特性（一）

文章类别：Excel | 发表日期:12-09-04

Excel教程：Office2013新特性（一）

         凭借Office 2013与Office 365，微软公司迈出了向云时代挺进的坚定步伐。在Office 2013中，微软将标准提到前所未有的高度。他们不仅重新设计了应用程序套件以适应新时代下的新设备环境（当然也包括Windows平板），同时在不改变操作方式的前提下，还为这位Office家族的新成员配备了敏锐而流畅的新外观。现在Office已经彻底与移动设备携手，触控板、手写笔、键鼠组合都能成为操作工具，同时所有服务都与云端连通。
     之前我们已经对Office 365消费者预览版进行过评测，该版本分为四大主要组件，能够直接与微软云服务协作。不过由于本文的目的是帮助IT人员了解新特性，因此我们选择了Office 365企业预览版，其特性能够更好地满足中型乃至大型企业的需要。在企业预览版中，微软为用户准备了Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Access、OneNote、Publisher、InfoPath以及Lync客户端。除此之外，企业还能够使用Exchange Online（包括新的归档机制与法律保存功能）、SharePoint Online以及Lync Online。
      在预览版中，管理员能够创建25个用户账户，每个账户都拥有在五套不同系统上安装Office应用程序的权限。微软目前尚未正式公布新版本Office产品的售价或扩展标准，但已经正式投付使用的Office 365可能值得借鉴，其用户支持数量超过五万个，且每月每用户平均费用为8到22美元。顶级企业购置方案则包含了Office 2010专业增强版，允许每位用户在五台设备上进行安装。
      不仅如此，我们还测试了传统的Office 2013专业增强版客户端软件，微软规定用户只能将其安装在一台设备中。我们还曾经将2013版本的Exchange、    SharePoint以及Lync安装在虚拟机环境中的Windows Server 2008 R2系统上。我们使用的客户机硬件配置相当复杂，既有台式机又有笔记本，品牌也分联想和戴尔两种，但都使用Windows 7企业版系统。另外我们手头还有一台安装了Windows 8发布预览版的联想X220平板设备。

点击即运行
      新的Office 365服务与Windows 8系统的用户界面一样颇具时代感，整个控制板面清新整洁，令人心情舒畅。不过这款软件显然并未完成竣工，不同区域在外观及操作感受方面都存在严重差异——主控制台与Exchange Online服务就是如此，看起来根本不像同一款应用中的组件。尽管仍有瑕疵，但与Office 365的早期版本相比，现在它已经明显完善了许多。我们能够轻松添加新用户、分配软件授权许可并监控各项服务的运行状况。
         这一次微软为Office 365配备了“点击即运行”机制，这是一种流媒体及虚拟化技术，能够让产品的安装过程几乎完全隐藏起来。在Office 2010中，该功能只存在于单用户版本当中，但在Office 2013这边，点击即运行机制在Office 365托管服务的支持下已经能够作用于大企业的规模化部署。
         这种新机制的普及给我们带来了诸多便利。首先，用户体验得到大幅提升，员工几乎不用等待就能立即使用应用程序。要创建Word文档，我们原先必须下载体积庞大的安装文件，但现在只要连通Wi-Fi网络，一分钟不到客户端就下完了。即使是功能强大的Office完整套件连下载带安装也用不了五分钟。
        其次，由于点击即运行是通过虚拟化技术在独立环境中运行Office产品，因此我们完全可以将Office 2013套件与Office 2003、2007以及2010等版本搭配使用。对于IT部门而言，点击即运行机制所带来的最大优势正是Office 2013从微软官网实时下载并安装软件内容的特性——这意味着所有数据都会根据官网上的最新版本更新，我们再也不用担心种类繁多的补丁与服务包了。
       那么内部安装要如何处理？我们的技术团队可以利用微软System Center配置管理器等常用软件管理工具保证Office产品点击即运行以及MSI（Windows安装向导即以此为基础）效果的顺畅。举例来说，点击即运行与MSI都可以使用同一套组设定策略来处理安全问题或者插件。
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