Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理，可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得财务管理工作更为有效。
Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、棱锥图等，每种图表类型又都有几种不同的子类型。此外，Excel还提供了约20种自定义图表类型，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。
关于各种图表类型的具体情况，可单击工具栏上的【图表向导】按钮
，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，即可查看各种图表。
建立图表的过程非常简单，只要按照【图表向导】的有关说明，一步一步地进行操作，即可完成图表的制作。下面结合实例进行说明。
【例2-8】某企业2002年12个月的销售量与销售费用的有关数据如图2-19所示，绘制各月销售额与销售费用之间关系的图表的步骤如下：
图2-19 销售额与销售费用有关数据
（1）选取单元格区域A2：M3，单击工具栏上的【图表向导】按钮，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，出现【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框，如图2-20所示，在【图表类型】中选【折线图】，在【子图表类型】中选【数据点折线图】，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之2－图表数据源】对话框，如图2-21所示。
图2-20 【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框
图2-21 【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框
（2）在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中，单击【系列】，在【分类（X）轴标志】栏中填入“=Sheet1!$B$1:$M$1”，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框，如图2-22所示。
图 2-22 【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框
（3）在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中，对【标题】的各项进行输入，即在【图表标题】栏中填入“销售额和销售费用的变化图”，在【数值X轴】栏中填入“月份”，在【数值Y轴】栏中填入“金额（千元）”，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之4－图表位置】如图2-23所示。
图 2-23 【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框
（4）在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中，若要建立嵌入式图表，即图表嵌入在本工作表中，则选择“作为其中的对象插入”；若要建立工作表图表，则选择“作为新工作表插入”。这里选择“作为其中的对象插入”；然后单击【完成】按钮，即得到需要的图表，如图2-24所示。
图2-24 销售额与销售费用变化图
通过图表向导建立的图表可能不尽人意，如标题太大或太小、坐标系列太多、图表尺寸太小、漏掉了数据系列、需要添加数据标志等等，这时就需要对图表进行修改和格式化。
1．设置坐标、标题、图例等的格式
设置坐标、标题、图例等的格式的方法非常简单，可将鼠标移到坐标、标题、图例等上，单击右键，在快捷菜单上选择相应的项目即可。例如要改变X坐标大小，单击右键，出现快捷菜单，选择【坐标轴格式】项，就会弹出【坐标轴格式】对话框，如图2-25所示，选择需要修改的项目，进行设置即可。
图2-25 【坐标轴格式】对话框
2．改变图表大小
单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，用鼠标指向某个操作柄，当鼠标指针呈现双箭头时，按住左键不放，拖动操作柄到需要的位置上，然后放开鼠标左键，即可完成。
3．移动或复制图表
移动：单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，在图表区域按住鼠标左键不放，拖动鼠标将图表移到需要的地方。
复制：单击图表区域，将它激活，图表边框出现8个操作柄，在图表区域按住鼠标左键不放，拖动鼠标将图表移到需要的地方，按Ctrl键，然后放开鼠标。若需要将图表复制到其他工作表或其他文件中，可选中图表，按“Ctrl+C”键，再在需要安置图表的工作表或其他文件的适当位置，按“Ctrl+V”键
4．添加数据标志
在很多情况下，在图表上添加数据标志，可以更直观地表示因素的变化情况。添加数据标志的步骤如下：单击需要显示数据标志的数据点，然后按鼠标右键，出现快捷菜单，如图2-26所示，选择【数据系列格式】对话框，单击【数据标志】，选择“显示值”。
图2-26 快捷菜单
通过【数据系列格式】对话框，还可以进行其他方面的修改或格式化，有关内容可单击【数据系列格式】对话框的有关项。
图2-27 【数据系列格式】对话框
5．改变图表颜色、图案、边框
改变图表颜色、图案、边框，可通过【图表区格式】对话框来完成，方法是：单击图表区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选【图表区格式】项，弹出【图表区格式】对话框，即可进行相应的修改。
企业的产品销往全国各地及世界各地，各地的销售量是不同的，我们可以利用Excel的地图分析工具建立销售数据地图，从而可以将企业产品在各地的销售情况更加直观地表示出来。
【例2-9】某企业在某些省份的销售数据如图2-28所示，则建立数据地图的步骤如下：
图2-28 销售数据
（1）选中数据区域A2:B15。
（2）单击【插入】菜单，执行【对象】命令，弹出【对象】对话框，如图2-29所示，选中“Microsoft地图”，则Excel就会根据所选的工作表数据建立如图2-30所示的数据地图；在数据地图中，数据越多的区域（省份），颜色就越深。
（3）在图2-30中所示的地图中没有标明省份名称，但可以通过下述方法加入省份名称：双击地图，出现地图的菜单，如图2-31所示，单击地图菜单上的【工具】，选择【标志】项，出现【地图标志】对话框，如图2-32所示；
（4）在【地图标志】对话框中，【需要设置标志的地图项】中选择“中国”，【创建标志】中选择“地图项名称”，然后单击【确定】按钮。
图2-29 【对象】对话框
图2-30 某企业的销售地区分布
图2-31 地图菜单项
图2-32 【地图标志】对话框
（5）在地图上移动鼠标，在鼠标移动过程中，Excel会显示该区域所对应的省份名称，单击左键，该省份名称就会标注在对应的省份区域上（图表太小，此处省略）。
（6）如果需要，还可以对各省份添加数量标志，方法是：双击地图，出现【Microsoft 地图控件】对话框，如图2-33所示，根据需要选择数据类型格式，用鼠标把需要的格式拖放在对话框右边区域中的格式上，然后把要设置这种格式的数据列（对话框中的【第B列】）拖放在图中的“列”字框上即可。【Microsoft 地图控件】对话框提供了6种不同的数据类型格式。图2-20就是第1种数据类型格式。
图2-33 【Microsoft 地图控件】对话框
需要注意的是，图2-28的工作表数据中的各省份名称必须与Excel所规定的相同，否则可能会出现意想不到的错误。Excel所规定的各省份名称如下：黑龙江省、吉林省、辽宁省、内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区、北京市、天津市、河北省、山西省、陕西省、青海省、宁夏回族自治区、西藏自治区、山东省、河南省、江苏省、浙江省、上海市、安徽省、湖北省、湖南省、福建省、广东省、广西壮族自治区、江西省、四川省、云南省、贵州省、海南省、香港、台湾省、澳门。
在企业的经营活动中，往往需要为每个部门建立大量相似的图表，如果在一张工作表上建立太多的图表，既费时也使得图表显得凌乱不堪。我们可以建立动态图表来解决这个问题，当需要了解某个部门的销售情况时，只需将鼠标移到工作表中该部门的单元格上，即可立即显示出该部门的销售图表。
【例2-10】某企业的8个销售部门一年内各月的销售量数据如图2-34所示，建立各部门的动态图表的步骤如下：
图2-34 动态销售图表
（1）设计动态图表数据区域，如图2-34所示。
（2）在单元格A13中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row"),COLUMN (A3)))”，并把该公式向右填充复制到M13中，这里COLUMN的意思是返回参数所在的列标，CELL("row")的意思是返回当前光标所在的行号，ADDRESS（行号，列标）的意思是返回由行号和列标确定的单元格，INDIRECT的意思是返回参数所确定的单元格内容；
（3）选中区域A12:M13，插入“折线图”，并进行相应的格式设置，则动态图表就建立起来了。
若鼠标单击A3单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门A的销售图；若鼠标单击A5单元格，再按F9键（即对工作表数据重新计算），就会显示部门C的销售图。这样，就可以很方便地对各个销售部门的销售量进行直观的观察和分析。
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