Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:07:40

        为了保证学生成绩录入和处理的公平性，学校采用混合编班统一录入的方式。也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中，而且使同班的学生不相邻。这种情况下，想在不破坏原始工作表的情况下统计各班学生各科的总分、平均分及各科的分数段分布，咱们还得好好动一下脑子。

　　先看一下原始成绩表，如图1所示。


图 1
　　第一列为学生的考号，其中考号的第5位和第6位数字是班级代码。学生各科的成绩分别在C、D、E、F列。而我们需要统计的是各学科各班的总分、平均分及各分数段人数等项指标，如图2所示。


图 2

　　一、总分的统计

　　在不破坏原工作表顺序的情况下，总分的统计我们可以使用SUM函数及数组公式来完成。

　　首先点击L3单元格计算01班语文科的总成绩。

　　输入“=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到公式的最外层添加了数组公式标记(一对大括号)，公式变身成为“{=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))}”。切记这对大括号是不可以手工输入的。

　　按下快捷键后，L3单元格立刻显示出了01班语文科的总分。快吧?还有更快的呢。单击此单元格，向下拖动其填充句柄至L10单元格复制此公式，立刻各班的语文科总分就都有了。

　　方便吧?简单介绍一下公式中用到的相关函数，那咱们就可以举一反三了。

　　MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3：K3单元格是班级代码。而MID函数可以截取字符串中的指定字符，如MID(A2,5,2)的含义是从A2单元格字符串的第5个字符开始截取2个字符组成新的字符串。至于公式中所写的的MID($A$2:$A$150,5,2)就可以利用数组公式对A2至A150单元格中的字符串逐一截取了。

　　而IF函数当然是用作判断了。IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3是判断截取的字符串是否与在K3单元格中的字符串相同。

　　整个公式的意思是：逐一判断A2至A150单元格中第5、6字符串是否与K3单元格的字符串相同，如果相同，那么就把同一行中C列的单元格数据进行累加。

　　二、平均分的统计

　　明白了各班总分是怎么计算出来的，那么平均分的计算就易如反掌了。仍然点击L3单元格，拖动其填充句柄向右至M3单元格，松开鼠标后在M3单元格同样可以得到01班语文科的总分。不要紧，在公式编辑栏中把公式中的“SUM”函数更改为“AVERAGE”函数，再按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。好了，现在看到结果了吧?

　　选中M3单元格，向下拖动填充句柄至M10单元格复制此公式。行了，各班的语文平均分就都有了。

 

三、分数段统计

　　在混合编班而又不破坏原表顺序的情况下，我们就不能使用常用的COUNTIF函数或FREQUENCY函数来统计各分数段人数。我们可以使用SUMPRODUCT函数来完成这个任务。

　　点击N3单元格统计01班语文成绩在90分以上的人数。在此单元格输入公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=90))”，然后按下回车键。对，是回车键，而不是前面用的“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。按下回车键后自然可以看到统计结果了。

　　这个公式的意思是：统计考号的5、6两位字符串与K3单元格字符串相同且C2:C150单元格数据大于90的单元格个数。“*”符号前后的括号内就是我们设置的条件。如果要设置的条件更多，那就再添加“*”，并在其后添加括号，在括号内添加条件就是了。

　　如法炮制，在O3单元格输入如下公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=80)*($C$2:$C$150<90))”，回车后就可以得到80-89分这一分数段的人数了。

　　选中O3单元格，向右拖动其填充句柄复制公式至S3单元格。并根据要统计的不同的分数段，修改各单元格的公式。如S3单元格的公式应修改为“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150<50))”。

　　好了，现在01班的各分数段已经统计出来了。选中N3:S3单元格区域，向下拖动填充句柄至S10单元格复制相应公式。OK，各班分数段统计完毕。最终效果如图3所示。


图 3
　　四、其它各科的成绩统计

　　以数学科统计为例。细细想来，数学科的统计与语文科成绩唯一的不同就是语文成绩在C列而数学成绩在D列。所以，我们只要复制语文统计表然后把其中的“$C$2:$C$150”替换为“$D$2:$D$150”就可以了。

　　先选中K1:S10单元格区域，按下“Ctrl+C”快捷键复制，再单击K12单元格，然后按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴。把K12单元格的“语文”修改为“数学”。现在选中新复制过来的K12:S21单元格区域。然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。然后点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容“$C$2:$C$150”，再在“替换为”输入框中输入要替换的内容“$D$2:$D$150”。点击下方的“全部替换”按钮。OK，数学成绩的统计就算是大功告成了。如图4所示。


图 4
　　其它各科的依此类推。

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