八种Excel公式的错误值的解决方法

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:07:44

  经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息：例如# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，你真的了解它们吗，熟练掌握解决这些错误的方法吗？以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。

   1．#####！

    如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。

    解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。(图1)

图1

    2．#VALUE!

    当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。

    1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

     解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。（图2）

图1

    2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

    解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

    3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

    解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
  
    3．#DIV/O!

    当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。
    1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。

    解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

    2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。

    解决方法：将零改为非零值。

 

5．#N/A

    当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

    解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

    6．#REF!

    删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。

    解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。

    7．#NUM！

    当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。

    1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。

    解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。

    2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

    解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。

    8．#NULL！

   使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。

    解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。（图3）如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1:A13和c12:c23并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。

图3

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