用公式批量提取数据信息

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:18:12

    《现代计算机》2004年第10期刊登了《批量提取，一键搞定》一文，看后深受启发，但笔者认为，文中所介绍的方法过于复杂，其实用Excel公式照样可以实现上述效果。

　　假设在一个Excel工作簿中有N个企业基本情况登记表，不同工作表中分别保存了各个企业的基本情况数据，工作表格式都一致，名称分别为Sheet1、Sheet2直到SheetN。图1为Sheet1表中企业基本情况表，从该表中可以看到，企业名称、负责人姓名和联系电话等数据分散在B2、B4及G4单元格中。如何提取各表中企业名称、负责人姓名和联系电话等内容，并将提取的内容制成如图2所示的表格呢？ 　　

　　一、新建工作表

　　在工作簿中插入一个新工作表，并将该工作表命名为“通讯录”，合并A1—D1单元格，在合并后的单元格中输入“全市建筑企业负责人联系电话”。分别在A2、B2、C2、D2单元格中输入“序号”、“企业名称”、“负责人”、“联系电话”等字段。

　　二、输入公式

　　在序号列中填充如图2所示的序号，在B3单元格中输入公式：“= INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$2")”。公式中INDIRECT函数返回由文字串指定的引用。ROW()返回所在单元格的行号，"Sheet"&ROW()-2&"!$B$2"为要引用的单元格，该公式含义为返回Sheet1表中B2单元格的值。同样道理在C3及D3单元格中分别输入“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$4")”、“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$G$4")”。上述公式中单元格引用要使用绝对引用，否则会导致错误的结果。公式输入完成后，选中A3:D3单元格区域，将鼠标指向D3单元格右下角的填充柄，将公式向下拖动复制到相应数据区域。这样，一份精致的表格就呈现在你面前了。

　　三、批量命名工作表

　　如果各工作表名称无规律，如“一建公司表”、“路桥公司表”等，使用公式前还需将所有表名称统一为默认的表名，当然表数量不多，用手工命名也可以，如果工作表数量很多，批量命名则要使用VBA代码了。具体实现方法如下：执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键，在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”（图3），在代码窗口输入以下代码： 　　

　　Sub 工作表命名()

　　Dim Sh As Worksheet

　　For Each Sh In Worksheets

　　Sh.Name = Sh.CodeName

　　Next

　　End Sub

　　输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口，在Excel文档中执行宏即可。将工作表名称统一后，再按照步骤一和二介绍的方法，提取表格中的数据。怎么样，是不是很简单？

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