用数字签名保护Excel工作表

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:18:26

　　应用背景：在实际工作中，财务等工作人员制作好一份Excel工作薄后，常常需要将这份工作薄文件通过各种方式上报给上级领导审查，在这个上报过程中，我们希望保持工作表数据的完整性和原始性，在这种情况下，就可以利用数字签名。

　　实现效果：我们对一份需要保护的工作薄文件添加数字签名后，那么任何人(包括自己)，如果对文档进行修改的话，数字签名就会被破坏。也就是说，接收文件的上级，通过数字签名是否被破坏就可以判断文件的完整性和原始性。

　　操作前提：为文档添加数字签名的前提是获得数字证书，数字证书可以从商业认证机构获得，也可以从企业内部安全管理人员处获得，另外，我们还可以使用Selfcert工具创建自己的数字证书。为了方便说明，下面的操作我们以使用Office 2003提供的Selfcert工具创建自己的数字证书为例。

　　操作步骤：

　　一、 创建数字签名

　　1. 选择“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→VBA项目的数字证书”命令(图 1)，打开“创建数字证书”对话框。

　　2. “创建数字证书”对话框中，根据自己的需要输入创建的数字证书的名称(图 2)。

　　3. 单击“确定”按钮后，数字签名创建完成。

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