巧用IF函数合并Excel数据表

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:18:30

　　前两天一位班主任复制给我两个EXCEL表，分别是他所带班级的语文及数学成绩各在前30名的学生（如图1），需要把两个表合二为一，同时还要显示出语文及数学成绩均在前30名的学生，这可是个难题！

　　经过我的冥思苦想和不断尝试，终于找到了解决之道，那就是使用IF函数，让数据各就各位。

　　下面我们详细讲讲如何使用IF函数解决这个问题。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　操作步骤：

　　第一步、合二为一
　　第二步、表格排序
　　第三步、用IF函数，让成绩各就各位
　　第四步、表格筛选
　　第五步、删除重复的数据

（图片较大，请拉动滚动条观看）

　　第一步、合二为一

　　分别打开“语文”及“数学”这两个EXCEL表格，大家从图1中可以看出，两个表格的列数是一样的，A列是名次，B列是学生编号，C列是姓名，D列是成绩。

　　如果直接将“数学”表格中的数据复制到“语文”表格中，因为D列同是成绩，那么就无法区分出语文及数学成绩了，所以在复制“数学”表格的数据前，在“数学”表格的D列顶端单击鼠标左键，选中整列，然后单击鼠标右键，选择其中的“插入”，在D列前插入一列。

　　这样，“数学”表格中的成绩就由D列变为E列了。接下来从表格的第2行起，拖动鼠标选到第31行，然后在选中的列表上点右键，选择“复制”，再将表格窗口切换到“语文”表格窗口中，在A列下的空白位置，第32行的第一个格上单击鼠标右键，选择菜单中的“粘贴”，这样就把两个表格的数据合二为一了，如图2。

图2

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