Excel公式处理文本有妙招

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:18:35

　　前面我们在《菜鸟进阶：Excel公式应用初步》中介绍了Excel公式应用的基础知识，以及几个简单实用的实例剖析：《销售情况统计》、《家庭收支管理》和《业绩奖金计算》等，并介绍了Excel日期与时间计算的常见实例，今天我们介绍Excel公式处理文本的实例剖析。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

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一、判断单元格数据类型是否为文本 　　有时，我们需要判断单元格中是否包含文本，这时可以借助ISTEXT函数。
二、确定文本字符串的长度 　　当需要确定文本字符串的长度时，利用LEN函数可以很容易得出答案。
三、从文本字符串中提取字符 　　有时我们可能需要从文本字符串中提取字符，比如从姓名字符串中提取出姓，从包含国家和城市的字符串中提取出城市名等等。在这种情况下，可以供我们使用的常用函数有三个：LEFT、RIGHT和MID。 　　下面我们用三个实例进一步的体会它们的使用方法： 　　1. 使用LEFT函数提取姓名字符串中的姓字符 　　2. 使用RIGHT函数提取城市名称 　　3. 使用MID函数提取区域字符	参阅专题： Excel常用函数及实例剖析
四、将数值转换为文本并以指定格式显示 　　在某些任务中，我们需要将数值转换为文本，并以指定的格式显示，比如在将金额小写转换为大写格式的过程中，就有这种需求。这时在公式中利用TEXT函数可以很好地解决问题。
五、 在文本中进行替换 　　某些情况下，我们需要将文本字符串中的一部分替换为其他文本，可以在公式中使用这两个函数：SUBSTITUTE和REPLACE。

　　一、判断单元格数据类型是否为文本

　　有时，我们需要判断单元格中是否包含文本，这时可以借助ISTEXT函数（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》），如图1所示，在B2单元格中输入公式“=ISTEXT(A2)”。如果单元格中包含文本，则返回值为TRUE，反之，返回值为FALSE。

　　二、确定文本字符串的长度

　　当需要确定文本字符串的长度时，利用LEN函数可以很容易得出答案（具体函数功能以及用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》）。如图2所示，在B2单元格中输入公式“=LEN(A2)”，复制到恰当位置后，即可得出A列单元格中相应字符串的长度。

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