Excel中快速输入有相同特征的数据

我们经常会输入一些相同特征数据，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。

有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者以10位数的的学籍号（前面都是252303）为例给大家讲讲。

方法一

·假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始在下面的单元格输入学籍号后面几位数字，所有的数据输入完毕后，在B2单元格中输入公式“=252303&&A2”然后回车，这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。

·鼠标放到B2位置，双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬间B列全部加上了252303，至此所有的数据都改好了。

方法二

1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开）。

图1

图2

2. 选择“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击〔确定〕按钮即可。

3. 在单元格中只需输入后几位数字，如“2523034589”只要输入“4589”，系统就会自动在数据前面添加“252303”。

也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。