学生的考试成绩通常位于0—100之间,在用Excel登记学生的成绩时,为了防止出错,我们可以设置一个范围:选中保存成绩的单元格区域,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处理方法。全部设置完成后,确定返回。
以后再输入成绩时,当输入的成绩不在0—100之间时,系统会给出相应的提示,并拒绝接受录入的数值。
注意:不进行“输入信息”和“出错警告”设置,不影响此有效性的使用。
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