专业助手!Excel 2007 beta 2 试用报告

Word的精彩已让许多朋友意犹未尽，新的冲击将来自Office的另一强悍组件Excel ！作为Office的一个组件，它的配置要求是继承于Office 2007的，所以在此就不多介绍了。如果你觉得自己的机器还不属于那种被淘汰类型，那就让我们一起开始Excel之旅吧……

操作的便捷性与美观程度大大改进

看过Word试用报告的朋友都会喜欢新版的界面和名叫“Ribbon”的导航工具栏，这些元素已经应用于整个Office 2007组件之中，所以Excel也不例外拥有了这些特点。刚开始使用，也许对 Ribbon 有些生疏，但用一会就会喜欢上它的。所以如果你有更新Office而带来不适应的顾虑，大可不必。相信新版本的Office能让你的工作事半功倍。除了Office 2007共性的改进外，Excel自身的改进也是可圈可点的，下面就让笔者谈谈Excel是如何做到的：

更专业的表格应用模版与格式设置

使用Excel的用户一般都是比较正式的，或是相关从业人员，或是学术人员，而不像Word随便想写点文字就可用。有时想要用Excel，前提你要有数据表格需要编辑。笔者感觉新版本的Excel重点放在了“更专业”这个目标上。安装后，就会有一些安装好的模版（会计类的，金融类的，等等）供用户选择，且都很专业。套用模版后，你只需要输入准备好的数据，再作稍稍修改，就完成了自己的专业Excel表格。

图一 丰富的套用模版选择

为了做得更专业更强大，Excel还把行与列的最大数倍增许多。旧版本Excel的列最多可去到“IV”，现在的却已支持到“XFD”，数量上增加了62倍！与此同时最大行号也增至1,048,576，是原来的15倍。尽管绝大部分用户体验不到这种改进，但这也是Excel做得更专业的表现。

图二 支持更多的行与列

笔者试用了一番，按照最近的一个世界杯赛程表，也画了个Excel表格。在制作的过程中，笔者感觉更驾轻就熟了，许多格式应用设置，只需要轻轻一点即可完成，极少有操作的障碍。因为适当的工具栏总会在你需要它的时候出现，而设置思路和方式与以往的版本区别不大。如果用户不太熟悉英文，可以期待一下中文版的发布。

图三 用Excel2007学着弄一个漂亮的表格

更强大的数据处理功能

新版Excel加强了数据处理的能力，其实也是其“更专业”的体现。

·首先就是更强大的数据排序与过滤功能。Excel 2007会为你找到要过滤或排序的行和列，并可进行更多的设置。如图四，对于过滤与排序的区域头部会有一个供用户点击下拉的小三角，点击会有相应的设置菜单。

图四 智能过滤与排序

·新增了叫丰富的条件性格式化功能（Rich conditional formatting）。这个功能是很有实用价值的，相信在以后的Excel文档里，会经常用得到它。例如，根据赛程表，世界杯的比赛时间有21点、22点、0点、3点四种，笔者认为过了0点，就坚持不了困死了，三点的那些球赛就只能放弃了。用户可以根据设置条件，进行格式的设置（如图五，3点的球赛就会显示红灯标志）。

图五 使用条件性格式化功能

·更容易使用的数据透视表（PivotTable）。常用Excel的人会知道“数据透视表”的功能是对数据进行筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，对于统计、会计、金融性质的表格，使用程度较高。在新版本的Excel中，此功能将更具易操作性。

·丰富的数据导入功能。使用新版Excel，数据的导入将更快捷方便。在工具栏中，已经添加了快捷的按钮，你可以点击它们导入来自不同的地方（本地、工作组、外部网络等）的不同格式数据（Access、文本、网页等）。

图六 用Excel从网页导入数据

更丰富的公式函数公式支持

使用公式才能使Excel用得更“活”，而大量函数与公式集成也正是Excel的一大亮点。Excel 2007开始支持自动完成公式功能，的确令人欢喜。经常编程的人，定能体会“自动完成”的极大好处。不过微软值到2007版本才提供，似乎太滞后了。

图七 自动完成功能

另外公式工具栏面板放置了更多的东西，笔者在使用起来上，感觉分类得还是挺令人容易上手的。据官方介绍，Excel 2007还增加了OLAP公式与cube函数（皆用于多维数据库操作）。在公式输入上，输入框将可以变得更高，不再局限于原来的仅仅一行。（如图八）。

图八 改进后的公式工具栏与公式输入框

还有一个新增功能叫区域命名。对于一个经常调用的数据区域，通过进行命名标识，使公式录入时可以方便调用，而不再麻烦地再重新选择区域（如图九）。而且还提供了管理器，哪个区域对应哪个名字，让用户一目了然（如图十）。

图九 新建命名区域

图十 区域名称管理器

利用这些新增的功能，Excel 2007将带来更强大的数据处理体验。有经验的开发者，可以利用Excel进行更专业化复杂化的数据分析与挖掘，相信他们比笔者更加兴奋……

更好的打印体验

Excel 2007 在打印的设置上也下了一番功夫。以前笔者使用Excel打印时，经常设置不好，导致打印出来的作品由于排版不如意报废。现在在Excel的底部有打印预览模式供用户选择，这样对Excel表格进行排版时就更容易兼顾好打印出来的效果了。

用户还可以另存为PDF或者XPS格式文件，用这些格式打印时，Excel编辑时表格看上去是怎样，打印出来的效果也一样，不用再顾忌公式调用的问题了。

后记

还有一些更高级的功能在新版本的Excel 2007 beta 2中出现，由于篇幅与笔者使用Excel的程度有限，无法彻底全面地提及，更多的应用期待大家一起去实践与交流。还请大家继续关注。