让你从菜鸟成为Excel高手（二）

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手（一）　

第五招：留头去尾（Left函数）

　　此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。

　　例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。

　　使用语法

　　LEFT(text,num_chars)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

　　Num_chars 必须大于或等于 0。

　　如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。

　　如果省略 num_chars，则假定其为 1。

　　应用示例：

　　上图中，对含有不同地方的数据，利用“Left”函数，非常简单分离出了他们的省份。

　　详细解释

　　公式“=Left(A2,3)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。
第六招：去头留尾（Right函数）

　　此招与上招刚好相反，截取的方式是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。

　　使用语法

　　RIGHT(text,num_chars)

　　RIGHTB(text,num_bytes)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

　　注意：Num_chars 必须大于或等于 0。

　　如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。

　　如果忽略 num_chars，则假定其为 1。

　　应用示例：

　　详细解释

　　公式“=Right(A2,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市… 电话：22222222”，“8”表示从最后一位开始，共截取8个字符，因此系统返回“22222222”。尽管原始数据长短不齐，但我们只关心最后的8位电话号码。

第七招：掐头去尾（MID函数）

　　与上面的两招不同，此招既不从第一位开始截取，也不从最后一位开始截取，而是由用户自行指定开始的位置和字符的长度。因此，若用户指定从第一位开始，便和Left函数一样。

　　使用语法

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。

　　Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

　　注意：

　　如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ("")。

　　如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

　　如果 start_num 小于 1，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

　　如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE!。

　　如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。

　　应用示例：

　　详细解释

　　公式“=MID(A2,7,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“******19851221****”，“7”表示从第7位开始，共截取8个字符，因此系统返回用户想截取的生日时间“19851221”。

　　OK，我们己经学了三招，但读者可能己经发现，实际工作中，原始资料并不会如此整齐地出现，让我们很容易的用上面的三招去截取。比如说，第三招示例中，我用的都是18位的身份证号码，但实际上，很多人仍在使用15位的身份号码，这样一来，因原始数据长度不一致，导致在截取时，便会截错。再如我们的第一个例子，我们截的是3位，但实际中，有的省份名称本身就有3位，因此对这种情况，简单的套用就无法取得正确的内容。

　　如我在第一篇中所说，在实际的工作使用中，单一公式常常都是不够的，而需要使用组合招数。例如刚才的身份证号码不同长度问题，我们可以在招式中，加入对位数的判断，如果长度是18位，则取8位，如果是15位的，则取6位。还记得前面我们学过左右逢源吗？这一招可是相当的实用哦，我们经常会用到。另外，下面我再介绍两招，用来对单元格的内容进行判断。一个是“瞎子摸象”(Find函数)，让用户对单元格内容中指定的字符进行定位，以确认其位置。当位置被确认后，截取就是轻而易举的一件事情了。另一招是“鲁班神尺” (Len函数)，让用户对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后，再做相应的截取处理。