掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库

我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。

　　您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。

　　一、Excel链接vfp数据库

　　vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。

　　步骤如下:

　　1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。

(图1)

　　2、在“configure connection”对话框中，按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径，按“ok”键。

(图2)

　　3、在“查询向导—选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在“x16”字段，所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，按“下一步”。

(图3)

　　4、在“查询向导—筛选数据”对话框中，因为此例中设置的条件在字段学校代码“xxdm”和行号“bh”，非字段“x16”，所以点击“下一步”，暂时不筛选数据。

(图4)

　　5、在“查询向导—排序顺序”对话框中，因为此例中所取的是单个数据，所在点击“下一步”。

(图5)

　　6、出现“查询向导—完成”对话框，因还要对数据进行筛选，所以选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”，点击“完成”。

(图6)

　　7、进入“Microsoft Query”，看到查询结果x16列出了所有行的数据。