快速实现Excel、Word表格奇偶行交错着色

前几天，笔者还正为表格各行交错着色的问题苦思冥想，正巧陈秀峰先生发表了《利用函数实现Excel表格自动隔行着色》一文(参见http://edu.itbulo.com/200612/110241.htm)，看后顿时如醍醐灌顶、豁然开朗。按照陈先生文章的指引，只需添加几个步骤，就能在Excel中对表格奇偶行进行交错着色，为了让朋友们更加一目了然，本人姑且狗尾续貂一下，以下是具体步骤：

　　1.选择要进行着色的区域。如图1。

　　2.执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD (ROW(),2)=1”。再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。

　　3.单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。如图2。

　　4.单击“确定”按钮，关闭对话框，选中区域即遵照上述设置按行号的奇偶数交错着色。如图3。

　　用这种方法制作出的奇偶行颜色交错的表格，有一个特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。具体效果请看下面的动画。

　那么，对于Word中的表格，又该如何做？笔者反复尝试，发现自定义表格样式是一个较好的选择，能够实现类似于上述Excel表格的效果。操作步骤如下：

　　1.执行“表格”→“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。

　　2.单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框(也可以选择一种样式，再单击“修改”按钮，将弹出“修改样式”对话框)，在“名称”框中为新样式命名，此处命名为“我的表格”。

　　3.单击展开“格式应用于”列表，选择“标题行”，利用下面的工具按钮，设置首行的填充色以及框线的类型和粗细，如果感觉这样设置比较麻烦，可单击左下角的“格式”按钮，选择“边框和底纹”命令(如图4)，在对话框中进行设置。

　　本例中将实现外框双实线，内分隔线单实线的效果，标题行线型及填充颜色设置后效果如图5。

　　4.单击打开“格式应用于”列表，分别选择“末行”、“奇数行”、“偶数行”，用同样方法一一设置，最后的预览效果如图6。

　　需要说明一下，在自定义表格样式中，“格式应用于”列表中的“奇数行”其实是实际表格中的偶数行，而“偶数行”是实际表格中的奇数行(因为标题行被排除在外了)。

　　5.勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮，保存样式并将此样式添加到Normal模板中。

　　6.需要使用时，先将插入点置于表格中，执行“表格”→“表格自动套用格式”，在“表格样式”框中选择“我的表格”样式，单击“应用”按钮，该表格即会自动套用这种自定义的表格样式。如果文档中需要新建此种类型的表格，可先将插入点置于绘制表格处，然后执行“表格”→“表格自动套用格式”，选择 “我的表格”样式，单击“应用”按钮，将弹出“插入表格”对话框，输入行列数后即可插入同种样式的表格。

　　这种自定义的表格样式，同样具有自动效果，在添加、删除行时，相关行的填充色也会随之自动调整改变，达到了和上面Excel表格中的同样效果。具体效果请看下面的动画。