在Excel工作表单元格中自动输入数据

为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。

　　自动重复列中已输入的项目

　　如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

　　请执行下列操作之一：

　　·要接受建议的项，请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

　　·如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。

　　·如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。

　　注释

　　·如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。

　　如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

　　·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。

　　·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

　　使用填充柄填充数据

　　可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。) 。

　　在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。

　　如何隐藏或显示填充柄

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

　　3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。

　　拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮 以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

　　如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。

　　如何打开或关闭“自动填充选项”

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“高级”，然后在“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

将数据填充到相邻的单元格中

　　您可以使用“填充”命令用相邻单元格或区域的内容填充活动单元格或选定区域，也可以通过拖动填充柄 快速填充相邻的单元格。

　　用相邻单元格的内容填充活动单元格

　　1、选中包含要填充的数据的单元格上方、下方、左侧或右侧的一个空白单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“向下”、“向右”、“向上”或“向左”。

　　提示 要用该单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充该单元格，可以按 Ctrl+D 或 Ctrl+R。

　　拖动填充柄以将数据填充到相邻的单元格中

　　1、选择包含您要填充到相邻单元格中的数据的单元格。

　　2、将填充柄拖过要填充的单元格。

　　3、要选择填充所选内容的方式，请单击“自动填充选项”，然后单击所需的选项。

　　注释 如果在向上或向左拖动选定区域上的填充柄时停留在所选单元格中，而没有将其拖出选定区域的第一行或第一列，则 Excel 将删除选定区域中的数据。因此，必须将填充柄拖出选定区域之外，然后再释放鼠标按钮。

　　将公式填充到相邻的单元格中

　　1、选择包含您要填充到相邻单元格中的公式的单元格。

　　2、将填充柄 拖过要填充的单元格。

　　3、要选择填充所选内容的方式，请单击“自动填充选项”，然后单击所需的选项。

　　提示

　　·您还可以通过使用“填充”命令(在“开始”选项卡上的“编辑”组中)用相邻单元格的公式填充活动单元格，或通过按 Ctrl+D 或 Ctrl+R 填充包含公式的单元格下方或右侧的单元格。

　　·对于应用某公式的所有相邻单元格，您可以自动向下填充该公式，方法是双击包含公式的第一个单元格的填充柄。例如，在单元格 A1:A15 和 B1:B15 中含有数字，并且您在单元格 C1 中键入公式 =A1+B1。要将该公式复制到单元格 C2:C15 中，请选中单元格 C1 并双击填充柄。

　填充数字、日期序列或其他内置序列项目

　　使用填充柄，您可以快速用数字或日期序列或者日、工作日、月或年的内置序列填充某区域中的单元格。

　　1、选择需要填充的区域中的第一个单元格。

　　2、键入序列的起始值。

　　3、在下一个单元格中键入值以建立模式。

　　例如，如果您要使用序列 1、2、3、4、5……，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8……，请键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2……，可以保留第二个单元格为空。

　　可填充的序列的更多示例

　　当填充序列时，选定的内容会扩展，如下表中所示。用逗号分隔的各项放置到各个相邻单元格中。

　　4、选定包含初始值的单元格。

　　5、将填充柄 拖过要填充的区域。

　　要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

　　提示

　　·也可以指定序列类型，方法是先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，单击快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中的适当命令。例如，如果初始值为 JAN-2002，则单击“以月填充”将生成序列 FEB-2002、MAR-2002 等等;单击“以年填充”将生成序列 JAN-2003、JAN-2004 等等。

　　·如果选定区域包含数字，您可以控制要创建的序列的类型。

　　如何用数字序列填充单元格

　　1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“序列”。

　　2、在“类型”下，单击下列选项之一：

　　单击“等差序列”，获得对每个单元格值依次添加“步长值”框中的值而计算出的序列。

　　单击“等比序列”，获得将“步长值”框中的值依次与每个单元格值相乘而计算出的序列。

　　单击“日期”，获得按照“步长值”框中的值以递增方式填充数据值的序列，该序列采用在“日期单位”下指定的单位。

　　单击“自动填充”，获得在拖动填充柄产生相同结果的序列。

　　·您可以禁止“自动填充”，方法是按住 Ctrl 同时拖动选定两个或更多单元格的填充柄。选定的值就复制到了相邻的单元格，并且 Excel 不扩展序列。

使用自定义填充序列填充数据

　　为了更轻松地输入特定的数据序列(如名称或销售区域的列表)，您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表，您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列(如月和日的填充序列)，但是可以编辑或删除自定义填充序列。

　　注释 自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表，如从 0 到 100，您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。

　　如何将数字设置为文本格式

　　1、为要设置为文本格式的数字列表选择足够的单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“文本”。

　　提示 您可能必须单击“更多”才能看到“文本”。

　　3、在已经设置格式的单元格中，键入数字列表。

　　使用基于现有项目列表的自定义填充序列

　　1、在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。

　　2、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　3、单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　4、确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。

　　5、单击“确定”两次。

　　6、在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。

　　7、将填充柄 拖过要填充的单元格。

　　使用基于新的项目列表的自定义填充序列

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　3、单击“自定义序列”框中的“新序列”，然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。在键入每个项后，按 Enter。

　　4、当列表完成后，单击“添加”，然后单击“确定”两次。

　　5、在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。

　　6、将填充柄 拖过要填充的单元格。

　　编辑或删除自定义填充序列

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

　　3、在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一：

　　·要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。

　　·要删除填充序列，请单击“删除”。