小技巧: Excel单元格中正确显示身份证号

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:20:48

对于超过12位的数字(包括12位)，Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢?

　　一、正确的复制步骤

　　1.启动Excel，根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。

　　2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。

　　3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，如图1，最后单击“确定”按钮。

图1 单元格格式

　　4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。

　　5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。

　　(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。

图2 选择性粘贴

　　(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项，如图3。

图3 匹配目标格式

　　如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。

图4 身份证号以文本形式出现

 

二、15位身份证号的恢复

　　在Excel中，输入12-15位数字时，虽然会以科学记数的形式出现，但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现，可以通过设置显示出身份证号的“本相”。

　　可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。

　　方法一：选择“分类”中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮。如果本来即是“0”位，直接单击“确定”按钮即可。

　　方法二：选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型，单击“确定”按钮。

　　方法三：选择“分类”中的“文本”，单击“确定”按钮，再双击单元格才能转变。

　　方法四：选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“

邮政编码”，单击“确定”按钮。

　　方法五：选择“分类”中的“自定义”，然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”)，单击“确定”按钮。

　　在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字，系统会自动将超出的数值用“0”替换，例如，直接录入18位身份证号时，末三位会被“000”替换，无法象15位身份证号那样正确显示。所以，复制前首先把粘贴区域设置为“文本型”单元格格式是非常必要的。

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