Excel中存储为文本的数字转换为数字格式

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:21:08

有时，Exel 2007中的数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中，这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字，或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。

　　格式为文本的数字在单元格中为左对齐，而不是右对齐。如果打开了“错误检查”，那么这些单元格也会用错误指示器 标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的数字，或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。

　　转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“公式”选项卡，然后执行下列操作之一：

　　·在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。

　　·在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。

　　·单击“确定”。

　　3、在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域 。

　　注释 选择的所有单元格必须相邻。

　　4、在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮 ，然后单击“转换为数字”。

 

　　转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字

　　1、选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。

　　如何验证数字格式

　　在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。

　　2、在单元格中，键入 1，然后按 Enter。

　　3、选择单元格，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。

　　键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

　　4、选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域。

　　5、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

　　6、在“操作”下，选择“乘”，然后单击“确定”。

　　7、若要在所有数字都成功转换之后，删除在步骤 2 中键入的单元格内容，请选择该单元格，然后按 Delete。

　　注释 某些财务程序显示负值时负号 (–) 位于值的右侧。若要将此文本字符串转换为值，必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符，然后将结果乘以 –1。例如，如果单元格 A2 中的值为“156–”，以下公式可将文本转换为值“–156”。

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