Excel服务器使用大全:定义表间公式

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    表间公式是Excel服务器中最核心的内容，其主要作用从数据中提取数据，充填到指定的区域，以及将指定区域的数据写进数据中。从而实现Excel的网络化。

    表间公式分为两类：提取表间公式和回写表间公式。

    表间公式的优点还在于可以自动执行、分步手动执行。本章主要讨论提取表间公式。

定义表间公式-提取所有产品名称

1.打开“销售日报”模板状态下，选择鼠标右键菜单“定义表间公式”：

出现“表间公式”定义界面：

2.点击“新增”，选择“填报报表时从其它表单中提取数据”：

3.点击“确定”，填写表间公式的名称，以及选择“应用方式”为“打开后自动执行（初始填报）”：

应用方式有四种：

（1）手动执行-填报时，根据需要来执行。这种方式可以给管理人员极大的灵活性，例如，对同一数据可以设置多个公式，根据不同的条件来执行。

（2）筛选条件改变时自动执行-当表间公式筛选条件中包含的数据项发生改变后，执行该表间公式。这种方式可以根据条件，自动执行表单。

（3）打开后自动执行（初始填报）-填报新报表时，一打开就执行表间公式。再修改时，就不执行了。例如，本例中，提取产品名称，只需要在第一次执行的时候，将产品名称提取出来，修改时，就不需要再执行了。

（4）打开后自动执行（每次修改）-填写报表时不执行，修改时执行。例如，需要不断更新的台帐，就可以设置该种执行方式，不断的更新台帐上的数据。

4.点击“数据源”，选择“物料基础信息_主表”：

5.点击“确定”,回到表间公式定义界面：

6.点击“筛选条件”：

（1）在“分类”中选中“物料基础信息_主表”

（2）在“选项”中选中“物料基础信息_主表.物料类别”，双击，该字符串写到“表达式”中。

（3）在“表达式”的“物料基础信息_主表.物料类别”后面写“='产成品'”

（4）点击确定

意思是，将“物料基础信息_主表”中字段“物料类别”等于“产成品”的所有记录筛选出来。

7.点击“充填方式”

8.选择“充填数据表”中“销售日报_明细”。一个表间公式只能对一个数据表填充。

9.点击“提取数据...”与“目的字段”中“产品”相对应的“双击此处构造表达式”单元格。

(1)在“分类”中，点击“物料基础信息_主表”，“选项”中显示出该表所有字段。

(2)在“选项”中，双击“物料基础信息_主表.物料名称”，该信息出现在“表达式”中。

(3)点击“确定”。

10.选择“操作”为“填入值”：

“操作”，即为充填的方式，有四种：

（1）填入值，将查出的记录按顺序写入。

（2）填入公式，可以动态构造Excel的内部公式，填入到相应的单元格中。

（3）构造下拉选项，将查询出的记录，作为下拉选项的值。也就是说，Excel模板中的下拉列表，可以有两种方式：表间公式和数据规范。

表间公式实现下拉列表可以使得下拉列表的值随着筛选条件变化，而数据规范却做不到。当然，数据规范定义过程简单。

（4）按行[列]匹配，将查询出的记录与已经存在于excel中的数据相匹配填入。

11.点击“确定”：

12.点击“确定”，公式定义完毕。

下面章节中，接着定义其它表间公式。

定义表间公式-提取昨日销量

1.点击“新增”：

2.选择“填报报表时从其它表单中提取数据”：

3.点击“确定”，输入“公式名称”和选择“应用方式”：

4.点击“来源数据”：

5.点击“确定”，点击“筛选条件”：

注意：

这里用到了“日期加减”，用该函数可以计算出昨天、前天，上月的这一天，上年的这一天等。

此日期在基准日期的基础上，加上或减去某单位的时间，得到一个新的日期。第一个参数为时间单位，yy表示年，qq表示季，mm表示月，ww表示周，dd表示天，hh表示小时，nn表示分钟，ss表示秒。第二个参数为整数，正数表示增加，负数表示减少。比如：日期加减(mm,1,'2004-3-5')='2004-4-5'

6.点击“确定”，回到主界面，再点击“充填方式”：

“按行[列]匹配”的字段必须出现在“筛选条件”中。原因是，如果没有在条件中，那么，查询出的数据可能很多与需要“按行[列]匹配”的字段无关，无法匹配，造成错误。

7.点击“确定”，回到定义表间公式界面：

8.点击“确定”，回到主界面：

定义表间公式-提取本日销量和提取本月销量

1.根据前面的步骤，定义出“提取本日销量”：

2.定义“提取本月销量”：

这里用到了“年份值”和“月份值”函数。

表间公式的调试

1.定义好一个表间公式，就马上运行，检查是否正确。不要等到所有公式等定义完，再测试。这样很难发现错误。

2.当表间公式运行后，没有达到自己的预期，将表间公式中的筛选条件逐一去掉，再逐一加上，检查问题发生在那一步。

3.先手动执行，其次筛选条件改变后运行，最后才选择自动运行。

多做几个公式，就熟练了。