excel中的数据排序

     本文简单介绍EXCEL中根据某特定列的内容来重排数据清单中的行

按列排序
    按照某一选定列排序的操作步骤如下：
     (1) 执行“数据”菜单上的“排序”命令。
     (2) 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“地区”。选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定“递增”。若要由一列以上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。
     (3) 按下“确定”按钮。我们就可以看到排序后的结果。

    注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确。

多列排序
    虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。
    首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。
    在要想排序的数据清单中选定单元格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”命令，出现排序对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列。对于选定的每一列指定排序次序。为适合我们的数据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。按照数据的重要性，重新对数据排序，直到得到满意的结果。

使用工具排序
    对数据排序时，我们除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“”和“”。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。
    使用工具排序的步骤如下：
    （1）选取要排序的范围。
    （2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作。

排序数据顺序的恢复
    若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据库内加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序恢复原状。加入记录号的操作步骤如下：
    (1) 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。在下方的单元格内键入“1”，然后在“1”下方的单元格内键入“2”。
    (2) 选取存放1和2的单元格。将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字型。
    (3) 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序列。