先下载Excel加载宏“根据身份证求省市”,然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如 “C:\加载宏”目录下),接着运行“Excel 2007”(其他版本操作类似)并单击其左上角的圆形按钮,选择“Excel选项”,打开“Excel选项”对话框的“加载项”分支;再单击该分支下的 “转到”按钮,以打开“加载宏”对话框(如图1);最后勾选,A处新出现的“根据身份证求省市”复选框并单击“确定”按钮即可。
经过以上步骤的操作,我们就完成了Excel加载宏“根据身份证求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作,接着打开某个已经输入了姓名信息的“某单位员工信息表.xlsx”工作簿(如图2),接着在图2中的A2单元格里边输入函数 “=sfz(B2,“DQ”)”(不包括最外侧引号,下同),回车之后往下拖动填充手柄以完成所有员工“所属省份”户籍地信息的快速录入操作,此时就可以看到效果了,如A处。当然,依此类推在B2单元格中输入“=sfz(B2,“SR”)”、在C2单元格中输入“=sfz(B2,“XB”)”并往下拖动填充手柄,还可以快速地完成“出生日期”和“性别”等信息的快速录入操作,如B、C两处。
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