用EXCEL轻松的处理学生成绩

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:07:01

    期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！

　　我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
　
　　平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。　
　　

　　下面按总分给学生排出名次。

    在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。

　　说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：

　　　　RANK(number,ref,order)

　　　　其中number为需要找到排位的数字。

　　　　Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

　　　　Order为一数字，指明排位的方式。

　　　　·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

　　　　·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

　　最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。

　　　　另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令，弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科总分为120分），点击"格式"按钮，把颜色设为红色。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为100分）。

　　下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

    下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

　　（1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〈60")"，拖动填充柄向右填充至I78单元格处；

　　　　（2）60分~69分人数：在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=60")-COUNTIF(C2:C77,"〉=70")"，拖动填充柄向右填充；

　　　　（3）70分~79分人数：在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=70")-COUNTIF(C2:C77,"〉=80")"，拖动填充柄向右填充；

　　　　（4）80分~89分人数：在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=80")-COUNTIF(C2:C77,"〉=90")"，拖动填充柄向右填充；

　　　　（5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=90")"，拖动填充柄向右填充；

　　（6）平均分：在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I83；

　　　　（7）最高分：在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I84；

　　（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〈=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖动填充柄向右填充至I85；

　　　　（9）及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"〉=72")/COUNT(C2:C77))*100"，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,"〉=60")/COUNT(F2:F77))*100"，并拖动填充柄向右填充至I86；

　　　　（10）优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"〉=96")/COUNT(C2:C77))*100"，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,"〉=80")/COUNT(F2:F77))*100"，拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。

　　（11）综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为z=[(1+优生率－低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3。所以在C88单元格处输入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3"，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3"，拖动填充柄向右填充至I88。如图3所示。 

　　　对了，为了让别人对各科的分数段有一个较直观的认识，可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种图型，如“饼图”，单击“下一步”，单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框，拖拉选择B78：C82，再次点击该压缩列表框；单击“下一步”，输入图表标题，如“高一（1）班语文成绩分析图”；单击“下一步”，再单击“完成”。如图4所示。其它各科同样处理，但在拖拉选择数据区域时，因为是不连续的区域，所以要按住“Ctrl”键。好！一切OK！

　　且慢！为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:I77部分），执行"文件"菜单中的"另存为"命令，在"保存类型"下拉列表框中选"模板（*.xlt）"，把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。

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