拯救Excel文档方法全攻略(图)

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:19:12

  Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题，以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧，希望对大家有所帮助。

    一、转换格式修复

    1、将工作簿另存为SYLK格式：

    若Excel文件能够打开，将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

图1

    2、利用wod转换文件格式

    可以尝试一下能否用Word打开Excel文件。进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

图2

　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效。

   二、利用Excel自行修复

    1、转换为较早的版本

    因为故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

    首先关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

    2、Excel2003中的“打开并修复”功能

    在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

图3

三、用第三方软件恢复     1、Excel查看程序     Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。     双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。 图4     2、OfficeFIX5.01轻松修复受损excel文件。     该软件可以从www.superdown.com/soft/627.htm处下载，文件有10MB大小，安装后，运用下图所示的“excelfix”自动修复向导修复excel文件。 图5     3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损excel文件。     该软件可以从www.skycn.com/soft/3518.html下载，文件有35180KB大小，它提供了磁盘修复、数据修复、邮件修复等功能，还提供了文件修复功能，安装后，使用“ExcelRepair”自动修复向导，修复excel文件。 图6

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