做个表格狂人 EXCEL几则快速操作技巧分享

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:19:51

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。

　　以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，咱们进入正题。

　　1、快速得到合适列宽和行高

　　如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据，如图1所示。

图1

　　用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。

　　2、快速移动活动单元格

　　经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？

图2

　　3、快速选中单元格区域

　　选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入“A2:D15,H:H”，按下回车键，则这些区域就被直接选中了，如图3所示。

图3

　　如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。

　　其二，是利用定位功能

　　我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令“编辑→定位”，打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的“公式”单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

图4

　　在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。

4、快速拆分窗口

　　为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，如图5所示。再次双击拆分框，则拆分取消。

图5

　　如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。

　　5、快速进行页面设置

　　一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时，怎样进行页面设置最快？当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”，如图6所示。然后再点击菜单命令“文件→页面设置”就可以对它们同时进行页面设置了。

图6

　　如果要选中的只是部分工作表，那么可以按住“Ctrl”键依次单击各工作表标签。

　　6、快速输入相同内容

　　如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个办法，如图7所示。

图7

　　好了，先这么多。相信有这几招以后，我们再进行Excel工作表的相关操作，一定可以省力省时不少。

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