Excel实现学生成绩等级评定

　　Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。

　　一、利用公式计算等级：

　　在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。在F2单元格中输入：=CONCATENATE（IF （C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"）），IF（D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））， IF（E2>=80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"））），然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。（如图）

输入公式

　　也可以在F2单元格中输入：=IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））&IF（D2> =80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"））&IF（E2>=80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"）），然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

　　二、函数和公式说明：

　　上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是：IF（logical_test，value_if_true， value_if_false）， logical_test：表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，该参数可使用任何比较运算符；value_if_true：表示 logical_test为TRUE（也就是真或正确）时返回的值；value_if_false：表示logical_test为FALSE（也就是假或错误）时返回的值。

　　而本例中的公式IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"））意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于 80分，则在F2单元格中显示字母A，而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分，如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B，而如果小于 60分则显示字母C。

　　CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是：CONCATENATE（text1，text2……）。而 &是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是：numb1&numb2&……。这里text1和numb1是指 IF（C2>=80，"A"，IF（C2>=60，"B"，"C"）），即语文这列成绩的等级；text2和numb2是指IF （D2>=80，"A"，IF（D2>=60，"B"，"C"）），即数学这列成绩的等级；text3和numb3是指IF（E2>= 80，"A"，IF（E2>=60，"B"，"C"）），即英语这列成绩的等级。