用好Word模板 提高Word操作效率（二）

巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作。Word中更是添加了众多好用的模板文件，但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好？

自定义默认页面大小

如果对Word XP的默认页面大小不满意，可启动Word，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击 “纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。

让Word文件也能自动备份

默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。

完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入:ct.dot，然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

关闭Word，启动“资源管理器”，切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用Word编辑文件时，每次保存文件，Word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏，就可以选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”，然后找到这个WBK文件，再打开即可。

用Word批量转换文件

如果经常要一次转换多个文件，可通过Word的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中，然后启动Word，再选择“文件”→“新建”，并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。此时Word XP会提示我们转换，直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型，设置源文件夹和目标文件夹，再选择转换文件，进行转换即可。

生成稿纸文件

选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示你插入Office XP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。

接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。

制作专业套打效果模板

首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。

接着在文本框中单击左键，选择“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的。

小提示

我们也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。

右击建出个性Word文档

进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件，winword8.doc。双击winword.doc，然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“Microsoft Word 文档”，再双击新建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。从而可以使用自己的个性Word了。