快速引用
》在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务
Ctrl+Shift+空格键 创建不间断空格。
Ctrl+连字符 创建不间断连字符。
Ctrl+B 使字符变为粗体。
Ctrl+I 使字符变为斜体。
Ctrl+U 为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+< 缩小字号。
Ctrl+Shift+> 增大字号。
Ctrl+空格键 删除段落或字符格式。
Ctrl+C 复制所选文本或对象。
Ctrl+X 剪切所选文本或对象。
Ctrl+V 粘贴文本或对象。
Ctrl+Z 撤消上一步操作。
Ctrl+Y 重复上一步操作。
语言栏
》语音和手写识别
左 Alt+Shift 在语言或键盘布局之间切换。
+V 在开关麦克风之间切换。
+T 在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。
+C 显示一个更正可选项列表。
+H 打开或关闭手写。
Alt 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) (输入法:一种程序,通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。)。
右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
Ctrl+空格键 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
注释 可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框,请用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“设置”。在“首选项”下,单击“键设置”。
可以使用键盘上的Windows 快捷键 ( ),这些键位于大多数键盘的最底行。
电子邮件
》发送电子邮件消息
在插入点在电子邮件标题中,可使用下列快捷键(如果正在用电子邮件发送文档或邮件)。若要将插入点插入电子邮件标题,请按 Shift+Tab。
Alt+S 发送活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或邮件。
Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。
ALT+K,CTRL+K 当插入点在邮件标题中,请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。
Alt+.(句号) 在“收件人”域中打开“通讯簿”。
Alt+C 当插入点在邮件标题中,请打开“抄送”域中的“通讯簿”。
Alt+B 如果“密件抄送”域可见,请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域,请打开任意域的“通讯簿”,并在“密件抄送”框中插入或键入名称。
Alt+J 转到“主题”域。
Alt+P 打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志。
Tab 当插入点在邮件标题中,请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时,按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮。
Ctrl+Tab 当插入点在邮件标题中,请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作,请按 Enter。
邮件合并和域
》执行邮件合并
注释 在您使用这些命令前,必须启动 ”邮件合并“ 任务窗格(“工具” 菜单,“信函和邮件”命令,“邮件合并”子命令)。
Alt+Shift+K 预览邮件合并。
Alt+Shift+N 合并文档。
Alt+Shift+M 打印已合并的文档。
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+F 插入合并域。
》使用域
Alt+Shift+D 插入“日期”域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)。
Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域。
Alt+Shift+P 插入页字段。
Alt+Shift+T 插入时间域。
Ctrl+F9 插入空域。
Ctrl+Shift+F7 更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。
F9 更新选定的域。
Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。
Shift+F9 在选定的域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)及其结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)之间切换。
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 acrobutton。
F11 前往下一个域。
Shift+F11 定位至前一个域。
Ctrl+F11 锁定域。
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定。
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