Access 2007基于字段中的部分值对记录排序

时　间:2008-7-26 8:07:02
作 者:Microsoft
摘　要:基于字段中的部分值对记录排序
正　文:

有时，可能需要只基于日期值的月部分对记录排序，而忽略日和年。也可能需要只基于文本字段的前几个字符对记录排序。本主题介绍如何通过创建简单的表达式来执行这些搜索。

• 按部分日期值进行排序

• 按部分文本值进行排序

按部分日期值进行排序

使用某个“排序”命令对记录排序时，将用整个日期值（日、月和年）来确定每个记录的位置。但假设您希望只基于发生月来对生日排序，并忽略值中的日和年部分。  

仅按日期值的一部分排序时，需要编写表达式。可以按表或查询结果中的数据进行排序 - 但是必须在第一个数据表视图中。可以在“筛选”选项卡的查询区域中编写表达式。所创建的表达式只提取所需的数据，然后使用它作为排序的基础。

显示“筛选”选项卡

1. 将表或查询切换到数据表视图。

   如果使用查询，请运行查询以便在数据表视图中显示结果。

2. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”，然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”。

   Access 将显示“筛选”选项卡。

创建表达式

1. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”，然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”。
2. 在第一列的“字段”行中键入表达式。例如，若要按月排序，而不考虑年，则在第一列的“字段”行中键入表达式 Expr1: DatePart("m",[BirthDate])。
3. 若要按每个月中的日对记录排序，则在第二列的“字段”行中键入 Expr2: DatePart("d",[BirthDate])。

   第一列中的 DatePart 函数将按月对记录排序，而第二列中的 DatePart 函数将按每个月中的日对记录排序。

4. 在“排序”行中，为每个表达式选择“升序”或“降序”。

   第一列中的升序排序将在顶部显示一月，在底部显示十二月。第二列中的升序排序将在顶部显示 1，在底部显示 31。降序排序则相反。

5. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“切换筛选”。

按部分文本值进行排序

按部分文本值排序非常类似于按部分日期值排序。您需要在“高级筛选/排序”窗口中编写表达式，以提取构成排序基础的字符。

假设“城市”字段包含诸如“North Seattle”、“South Seattle”、“North Tacoma”或“South Tacoma”这样的值。假设您希望忽略第一个单词，而单独按第二个单词对记录排序。

1. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”，然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”。
2. 在第一列的“字段”行中键入表达式。例如，键入 =Mid([City], 7) 以忽略“城市”字段的前六个字符。

   Mid 函数将返回在指定字符串或字段中所包含的子字符串。在这里，对于每个记录，该函数将返回在“城市”字段中从第七个字符开始（即在空格之后）的值。

3. 在“排序”单元中，选择“升序”或“降序”。
4. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“切换筛选”。