跟踪和查看 SharePoint 列表项的版本信息

时　间:2008-8-12 8:22:04
作 者:Microsoft
摘　要:跟踪和查看 SharePoint 列表项的版本信息
正　文:

可以设置 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 列表，使它们跟踪所包含的项目的版本。您可以指定要跟踪的版本数，也可以查看列表项的以前版本。

从 Microsoft Office Access 2007 数据表创建 SharePoint 列表时，数据的每一行均变为一个列表项。启用列表的版本跟踪后，每当某行中的数据发生变化时，Windows SharePoint Services 都会创建该行的一个新版本。版本并不显示在列表本身中，但是，可以在查看列表时轻松地访问版本。

• 在 SharePoint 列表中启用版本跟踪

• 查看列表项的版本

在 SharePoint 列表中启用版本跟踪

您可以在浏览器中查看列表时启用 SharePoint 列表的版本跟踪。

 注释   要启用版本跟踪，您需要具有 Windows SharePoint Services 服务器上的“管理列表”权限。默认情况下，“管理列表”权限包含在“设计”权限级别中。如果您不清楚自己是否具有必要的权限，请询问 SharePoint 网站管理员。

1. 在“设置”菜单  上，单击“列表设置”。
2. 在“常规设置”下，单击“版本控制设置”。
3. 在“列表版本控制设置”页的“项目版本历史记录”部分中，单击“每次编辑此列表中的项目时是否创建版本?”下的“是”。
4. 要限制保留的版本数，请选中“保留以下数量的版本”，然后键入要保留的版本数。

    要点   如果您的组织限制所存储的版本数量，则当达到限制的数量时会永久地删除最旧的版本，而不会将它们发送到“回收站”。

查看列表项的版本

启用 SharePoint 列表的版本跟踪后，您可以在 Access Web Datasheet 中查看列表，同时轻松地访问列表项的以前版本。这可让您看到数据何时发生了变化，以便能够比较新旧版本的数据。如果您有足够的权限，则还可以在查看版本时还原数据的旧版本。

 此行中的一个字段值发生了变化。

 查看版本时，可以看到哪些字段值发生了变化，以及新值和旧值为何。

 注释   要查看列表项的版本，您需要具有 Windows SharePoint Services 服务器上的“查看版本”权限。默认情况下，“查看版本”权限包含在“读取”权限级别中。如果您不清楚自己是否具有必要的权限，请询问 SharePoint 网站管理员。

按照以下步骤查看列表项的版本：

1. 在浏览器中查看 SharePoint 列表时，在“操作”菜单上单击“在数据表中编辑”。

   如果您是使用 Access Web Datasheet 查看列表，则“在数据表中编辑”命令不会出现在“操作”菜单上。

    注释   有关使用 Access Web Datasheet 的帮助，请单击数据表底部的“帮助”链接。

2. 选择包含您想查看的版本的行。
3. 右键单击该行，指向快捷菜单上的“项目”，然后单击“版本”。
4. 在“版本历史记录”页上的“修改时间”列中，单击对应于您想查看的版本的时间戳。

    注释   “版本历史记录”页上列出的每个版本显示了该版本中哪些值发生了变化。如果有人对数据进行了不必要的更改，您可以使用此信息来确定哪个版本含有正确的数据。如果您在 SharePoint 网站上具有“参与讨论”权限级别，则可以选择并还原该版本。

还原旧版本

1. 对于包含要还原的旧版本的列表项，请在其“版本历史记录”页上的“修改时间”列中单击对应于要还原的版本的时间戳。

   旧版本将出现在浏览器窗口中。