Access2007十大优点

时　间:2007-11-25 15:03:46
作 者:微软
摘　要:Office Access 2007 可以通过改进界面和不需要很深数据库知识的交互设计功能，帮助信息工作者轻松地快速跟踪和报告信息。信息可以在 Microsoft Windows SharePoint Services 列表上通过 Web 共享。在此可以轻松审计和备份信息。这是 Office Access 2007 帮助您收集、跟踪、报告和共享信息的 10 大方式。
正　文:

一、用新用户界面更快地获得更好的结果。
Office Access 2007 通过面向结果的重新设计的用户界面、新导航窗格和带有选项卡的窗口视图，为您提供一种全新的体验。即使没有数据库经验，任何用户都可以开始跟踪信息和创建报告，做出更加有根据的决策。
 
 二、直接从数据源收集和更新信息。

Office Access 2007 可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML，为保持表格业务规则的数据库收集信息，创建带有嵌入表单的电子邮件。电子邮件回复将植入并更新 Office Access 2007 表格，不需要重新键入任何信息。
 
 三、创建具有相同信息的不同视图的多个报告。

在 Office Access 2007 中创建报告是一种真正的“所见即所得”体验。您可以修改具有实时视觉反馈的报告，并为不同的受众保存各种视图。新的分组窗格和过滤与分类功能可以帮助您显示信息，以便作出更加有根据的决策。
 
 四、通过 Office Access 2007 的丰富客户端功能跟踪 Windows SharePoint Services 列表。

将 Office Access 2007 用作多信息客户端界面，以便用 Windows SharePoint Services 列表分析和创建报告。您甚至可以让列表脱机，然后在重新连接到网络时同步任何更改，使您可以方便地随时使用数据。
 
 五、将数据移到 Microsoft Windows SharePoint Services 技术，提高管理能力。

通过将数据库移到 Windows SharePoint Services 技术，提高数据透明性。这样，您可以例行地将数据备份到服务器上，恢复删除数据，跟踪修订历史，设置访问权限，从而让您更好地管理您的信息。
 
 六、访问和使用多个数据源的信息。

通过 Office Access 2007，您可以将表格链接到其他 Office Access 数据库的数据库、Microsoft Office Excel 电子表格、Office SharePoint Server 站点、开放数据库连接 (ODBC) 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源。然后，您可以使用这些链接的表格来轻松创建报告，从而在更加全面的信息集合上作决策。
 
 七、使用预建解决方案快速开始使用。

您可以通过一个丰富的预建解决方案库，立即开始跟踪信息。表单和报告已经建好，为您提供方便。但是，您可以轻松自定义解决方案，满足自己的业务需求。联系人、问题跟踪和资产跟踪只是 Office Access 2007 所带现成解决方案的一小部分。
 
 八、快速创建表格，不用担心数据库复杂性。

有了自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表格与使用 Excel 表格一样轻松。键入信息，Office Access 2007 将识别这些信息是日期、货币，还是任何其他常见数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中，通过数据库功能跟踪信息。
 
 九、与 Windows SharePoint Services 共享信息。

使用 Windows SharePoint Services 和 Access 2007 与团队中的其他人共享 Office Access 2007 信息。通过两个应用程序的功能组合，您的团队成员可以直接通过 Web 界面，访问和编辑数据，并查看实时报告。
 
 十、拥有针对更多情景的新字段类型。

Office Access 2007 可以采用附件和多重数值字段等新字段类型。现在，您可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录。有了多重数值字段，您现在可以在每个单元格中选择多个值（例如，将某任务分配给多个人）。