Access 2007使用交叉表查询让汇总数据更容易阅读

时　间:2008-4-20 0:59:40
作 者:Microsoft
摘　要:使用交叉表查询让汇总数据更容易阅读
正　文:

如果您希望重构汇总数据，使其更容易阅读和理解，请考虑使用交叉表查询。

交叉表查询计算总和、平均值或其他聚合函数 （聚合函数：用于计算总计的函数。例如：Sum、Count、Avg 或 Var。），然后按照两组值对结果进行分组：一组值垂直分布在数据表的一侧，而另一组值水平分布在数据表的顶端。

概述

交叉表查询是一种选择查询 （选择查询：就表中存储的数据提出问题，然后在不更改数据的情况下以数据表的形式返回一个结果集。）。在运行交叉表查询时，结果显示在一个数据表中，该数据表的结构不同于其他类型的数据表。

与显示相同数据的简单选择查询（如下图所示）相比，交叉表查询的结构让数据更易于阅读。

 此选择查询按员工和类别在垂直方向对汇总数据进行分组。

 交叉表查询可以显示相同的数据，但它同时在水平方向和垂直方向对数据进行分组，这样数据表可以更紧凑并且更容易阅读。

创建交叉表查询

在创建交叉表查询时，需要指定哪些字段包含行标题，哪些字段包含列标题以及哪些字段包含要汇总的值。在指定列标题和要汇总的值时，其中每个只能使用一个字段。在指定行标题时，最多可使用三个字段。

 提示   此外，也可以使用表达式生成行标题、列标题或要汇总的值。

 位于此侧的一列、两列或三列包含行标题。用作行标题的字段名称显示在这些列的最上面的一行中。

 此处显示行标题。在使用多个行标题字段时，由于将显示所有行标题组合，因此交叉表数据表中的行数会迅速增加。

 位于此侧的列包含列标题和汇总值。请注意，列标题字段的名称不显示在数据表中。

 此处显示汇总值。

创建交叉表查询的方法

使用交叉表查询向导  交叉表查询向导通常是创建交叉表查询的最快、最简单的方法。该向导会为您完成大部分的工作，但有些选项它没有提供。

该向导具有下列优点：

• 简单易用。  若要使用该向导，请启动它，然后回答一系列引导问题。
• 它可以自动将日期组合为间隔。  如果对列标题使用包含日期/时间数据的字段，该向导还会帮助您将日期组合为间隔，如月份或季度等。

   提示   在对列标题使用“日期/时间”字段中的值时，如果要将日期组合为该向导不提供的间隔（如财政年度或两年期间），则不要使用该向导创建查询，而应该在设计视图中创建交叉表查询，然后使用表达式创建这些间隔。

• 它可以用作设计起点。  可以使用该向导创建所需的基本交叉表查询，然后使用设计视图精确调整该查询的设计。

但不能使用该向导执行下列任务：

• 将多个表或查询用作记录源 （记录源：窗体、报表或数据访问页的基础数据源。在 Access 数据库中，它可以是表、查询，也可以是 SQL 语句。在 Access 项目中，它可以是表、视图、SQL 语句，也可以是存储过程。）。
• 使用表达式 （表达式：算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。）创建字段。
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