Access 2007 模板指南

时　间:2008-7-8 8:06:09
作 者:Microsoft
摘　要:Access 2007 模板指南
正　文:

您可以通过“开始使用 Microsoft Office Access”页快速开始使用 Microsoft Office Access 2007 附带的经过专业设计的所有数据库模板。每个模板都创建一个完整的端到端解决方案，您可以不加修改进行使用，也可以进行自定义以满足您的需求。本文介绍 Office Access 2007 附带的模板。其他模板可以从 Microsoft Office Online 网站上获得。

• 什么是模板？

• 如何从模板创建数据库

• Office Access 2007 模板

什么是模板？

Office Access 2007 包含一组旨在满足特定业务需要的数据库模板。每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，具有预定义的表、窗体、报表、查询、宏和关系。模板设计为一经打开便可直接使用，以便您可以快速开始工作。如果模板设计满足您的需要，您便可以开始工作了！否则，您可以使用模板作为起点来创建符合您的特定需要的数据库。您也可以使用“开始使用 Microsoft Office Access”页连接到 Microsoft Office Online，并下载最新或经修改的模板。

如何从模板创建数据库

您可以在“开始使用 Microsoft Office Access”页中从模板创建数据库。您可以选择一个“特色联机模板”，也可以单击“模板类别”窗格中的类别以查看其他选项。要从 Microsoft Office Online 查看可用模板，请单击“来自 Microsoft Office Online”窗格中所列的类别之一。

在选择了（突出显示了）所需的模板后，在右侧的“文件名”框中输入文件名。接下来，可以单击“创建”或“下载”，具体显示哪个按钮取决于您的模板是本地可用还是在 Microsoft Office Online 上可用。

从模板创建数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动。

   将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。

2. 单击一个特色联机模板。
   - 或 -
   单击“模板类别”窗格或“来自 Microsoft Office Online”窗格中的类别，然后单击模板。
3. 在“文件名”框中，键入文件名
4. 如果要链接到 Windows SharePoint Services 网站，则可以选中“创建数据库并将其链接到 Windows SharePoint Services 网站”。
5. 单击“创建”
   - 或 -
   单击“下载”

Office Access 2007 模板

Office Access 2007 随产品附带了一个数据库模板集合。您也可以使用“开始使用 Microsoft Office Access”窗口来连接到 Microsoft Office Online 并下载最新或修改后的模板。

提供的模板包括：

• 教职员
• 联系人
• 任务
• 事件
• 问题
• 项目
• 销售渠道
• 学生
• 营销项目
• 资产

资产

创建资产数据库可跟踪资产，包括资产详细信息和所有者。您可以将资产放入类别中并记录资产的情况、购置日期、地点和所有者等等。

联系人

创建联系人数据库，可管理与客户和合作伙伴等与团队合作的人员相关的信息。您可以跟踪姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址，甚至可以附加照片。

事件

创建事件数据库，可跟踪即将召开的会议、截止时间等其他重要事件。记录标题、位置、开始时间、结束时间、说明和附加图像。

教职员

创建数据库可跟踪重要的教职员信息，如电话和地址信息、紧急联系人信息和工作数据。

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