Access 2007表关系指南

时　间:2008-3-24 7:57:24
作 者:Microsoft
摘　要:Access 2007表关系指南
正　文:

良好数据库设计目标之一是消除数据冗余（重复数据）。要实现该目标，可将数据拆分为多个基于主题的表，以使每个因素只显示一次。然后，通过在相关表中放置公共字段来为 Microsoft Office Access 2007 提供将拆分的信息组合到一起的方法。但是，要正确执行该步骤，必须首先了解表之间的关系，然后在 Office Access 2007 数据库中指定这些关系。 

有关详细信息，请参阅数据库设计基础一文。

简介

在数据库中为每个主题创建表后，必须为 Office Access 2007 提供在需要时将这些信息重新组合到一起的方法。具体方法是在相关的表中放置公共字段，并定义表之间的关系。然后，可以创建查询、窗体和报表，以同时显示几个表中的信息。例如，下面显示的窗体包含来自几个表的信息：

 此窗体中的信息来自“客户”表……

 ……“订单”表……

 ……“产品”表……

 ……和“订单明细”表。

“受票方”框中的客户名称是从“客户”表中检索到的，“订单 ID”和“订单日期”值来自“订单”表，“产品名称”来自“产品”表，“单价”和“数量”值来自“订单明细”表。这些表以多种方式互相链接在一起，以便将各自的信息呈现到窗体中。

在上述示例中，表中的各个字段必须互相协调，这样它们才能显示有关相同定单的信息。这种协调是使用表之间的关系来实现的。通过是通过匹配键字段中的数据来建立表关系，键字段通常是两个表中使用相同名称的字段。在大多数情况下，这些匹配字段是其中一个表的主键（它为每条记录提供唯一标识符），并且是另一个表的外键。例如，通过在“员工”和“订单”表的“员工 ID”字段之间创建表关系，可以将员工和他们负责的订单相关联。 

 “员工 ID”出现在两个表中，一个是主键... 

 ...一个是外键。

表关系的类型

有三种类型的表关系。

• 一对多关系

  假设有一个订单跟踪数据库，其中包含“客户”表和“订单”表。客户可以签署任意数量的订单。“客户”表中显示的任何客户都是这样，“订单”表中可以显示很多订单。因此，“客户”表和“订单”表之间的关系就是一对多关系。

  要在数据库设计中表示一对多关系，请获取关系“一”方的主键，并将其作为额外字段添加到关系“多”方的表中。例如在本例中，可将一个新字段（即“客户”表中的 ID 字段）添加到“订单”表中，并将其命名为“客户 ID”。然后，Access 可以使用“订单”表中的“客户 ID”号来查找每个订单的正确客户。  

• 多对多关系

  考虑“产品”表和“订单”表之间的关系。单个订单中可以包含多个产品。另一方面，一个产品可能出现在多个订单中。因此，对于“订单”表中的每条记录，都可能与“产品”表中的多条记录对应。此外，对于“产品”表中的每条记录，都可以与“订单”表中的多条记录对应。这种关系称为多对多关系，因为对于任何产品，都可以有多个订单，而对于任何订单，都可以包含许多产品。请注意，为了检测到表之间的现有多对多关系，务必考虑关系的双方。

  要表示多对多关系，您必须创建第三个表，该表通常称为联接表，它将多对多关系划分为两个一对多关系。将这两个表的主键都插入到第三个表中。因此，第三个表记录关系的每个匹配项或实例。例如，“订单”表和“产品”表有一种多对多的关系，这种关系是通过与“订单明细”表建立两个一对多关系来定义的。一个订单可以有多个产品，每个产品可以出现在多个订单中。

• 一对一关系

  在一对一关系中，第一个表中的每条记录在第二个表中只有一个匹配记录，而第二个表中的每条记录在第一个表中只有一个匹配记录。这种关系并不常见，因为多数以此方式相关的信息都存储在一个表中。可以使用一对一关系将一个表分成许多字段，或出于安全原因隔离表中的部分数据，或存储仅应用于主表的子集的信息。标识此类关系时，这两个表必须共享一个公共字段。