时 间:2008-4-10 8:03:49
作 者:Microsoft
摘 要:保存选择查询的结果
正 文:
创建并运行选择查询是一种从数据库中提取信息的方法,它不会更改数据库表中存储的数据。选择查询并不存储数据,而只用于检索存储在表中的数据。
有时,可能需要使用由特定选择查询检索到的数据来创建一个新表。例如,假设您要与业务合作伙伴共享一些销售信息。此时,您可以创建一个选择查询,并令它仅检索要共享的数据。但是,如果您的业务合作伙伴要重复使用该数据,应如何满足这一要求呢?为了向业务合作伙伴提供该数据的副本,您可能希望将选择查询的结果另存为一个新表,然后再与业务合作伙伴共享该新表。
要将选择查询返回的数据另存为一个新表,可以创建并运行生成表查询。在运行生成表查询时,Microsoft Office Access 2007 会在当前数据库中使用从该数据库的一个或多个其他表中检索到的数据创建一个新表。
注释 虽然您可以保存选择查询,但不能保存选择查询的结果。在保存选择查询时(例如,通过按 Ctrl+S),您保存的是选择查询的设计,即该选择查询所问的问题。
要启用动作查询,请在消息栏上单击“选项”,然后单击“启用此内容”。
如果未显示消息栏,则说明您使用的数据库可能已启用动作查询,否则可能需要通过执行下列操作来显示消息栏:
注释 如果“消息栏”不可用(灰显),则说明没有显示任何消息。在此情况下,可断定动作查询已被启用。
将出现“生成表”对话框。
将出现一个确认对话框。
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