时 间:2008-4-21 0:14:19
作 者:Microsoft
摘 要:将查询用作窗体或报表的记录源
正 文:
可以使用查询向窗体或报表提供数据。可以使用向导执行此操作,也可以通过设置窗体或报表的“记录源”属性手动执行此操作。本文介绍如何将查询用作窗体或报表的记录源。
通常,表本身不能提供生成特定窗体或报表所需的数据。您可能想使用来自多个表的数据。您可能想汇总来自一个表的数据。或者,您可能希望只使用来自一个表的数据,但是想利用该表与另一个表的关系来确定哪些记录位于记录集 (记录集:表、动态集和快照类型的 Recordset 对象统称为“记录集”。记录集是记录的集合,行为类似于对象。)中。
在这些情况下,可以生成查询,以准确获取想要使用的数据,然后使用该查询作为窗体或报表的记录源。有许多方法可以执行此操作。本文介绍如何将每种方法用于窗体和报表。
本文不介绍创建窗体或报表需要采取的所有步骤。
有关创建窗体和报表的详细信息,请参阅文章创建窗体和创建简单报表。
有三种基本方法可以将查询用作窗体的记录源。
在向导的第一页上指定要使用的查询。查询必须已经存在。
启动窗体向导。
双击某个字段时,该字段即添加到“选定字段”列表框中。
在设计视图中创建窗体,然后设置窗体的“记录源”属性,以指定要使用的现有查询。
注释 如果看到“简单窗体”按钮,而不是“窗体设计”按钮,请单击“简单窗体”旁边的箭头,然后单击“窗体设计”。
在您键入时,Access 会自动填入该对象的名称。
在设计视图中创建窗体,然后使用窗体的“记录源”属性框中的“生成”按钮 (),生成要用作窗体记录源的新查询。
注释 如果看到“简单窗体”按钮,而不是“窗体设计”按钮,请单击“简单窗体”旁边的箭头,然后单击“窗体设计”。
在设计视图中会打开一个新查询。
有三种基本方法可将查询用作报表的数据源。
Word教程网 | Excel教程网 | Dreamweaver教程网 | Fireworks教程网 | PPT教程网 | FLASH教程网 | PS教程网 |
HTML教程网 | DIV CSS教程网 | FLASH AS教程网 | ACCESS教程网 | SQL SERVER教程网 | C语言教程网 | JAVASCRIPT教程网 |
ASP教程网 | ASP.NET教程网 | CorelDraw教程网 |