现在的数据表还没算出每份订单所涉及的“销售总金额”,我们可以在查询中使用表达式来计算。先在查询的设计窗口中添加一个目标字段,就是查询数据表中最后的“销售总金额”字段,因为这个字段不在任何一个表中,所以必须手动将它输入到查询表格的一个空列中。
在列的字段行首先输入“销售金额”,然后输入“:”(注意必须输入英文模式下的“:”),接着输入“[产品信息表]![产品单价]*[订单信息表]![订货数量]”,现在再切换到查询的数据表视图看看结果,查询新增了“销售总金额”列,并且自动算出了每份订单中涉及的金额。
我们在写计算表达式的时候必须注意它的格式,首先是字段名称,接着是“:”然后是表达式的右边部分,在用到本查询中的目标字段时,必须将字段名用方括号括起来,在字段名前面加上“[所用表的表名]!”符号来表示它是哪个表中的字段。刚才说的都是一些简单的计算,如果要对数据进行一些复杂的计算,要计算十几个值,都这么写会很麻烦,而且如果要取某个值开方后的值,就写不出了。为了完成更多更复杂的计算,Access提供了一个专用的“表达式生成器”,它的具体使用方法将在下一课里讲。
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