Access 2007创建表达式

时　间:2008-5-15 7:55:41
作 者:Microsoft
摘　要:创建表达式
正　文:

本文介绍了如何在 Microsoft Office Access 2007 中创建和使用表达式，表达式相当于 Microsoft Office Excel 2007 中的公式。本文提供了有关表达式的背景信息：什么是表达式？为什么要使用表达式？在什么地方使用表达式？此外，本文还介绍如何使用名为“表达式生成器”的工具从头开始创建表达式。请注意，本文中的背景信息普遍适用于表达式，而操作步骤只适用于 Office Access 2007。 

 注释   如果需要有关创建条件表达式（只返回满足您指定条件的值的表达式）的信息，请参阅文章创建条件（布尔）表达式。  

关于表达式

在 Office Access 2007 中，表达式相当于 Office Excel 2007 中的公式。表达式由许多元素组成，您将这些元素单独或组合起来使用以产生结果。这些元素可以包括：

• 标识符：窗体或报表上的表字段或控件的名称，或者这些字段或控件的属性。 
• 运算符，如 +（加号）或 -（减号）。
• 函数（如 SUM 或 AVG）以及与它们一起使用的参数。
• 常量：不会更改的值，如文本字符串或表达式不计算的数字。  

使用表达式可以执行计算，检索字段或控件的值，为查询提供条件，定义规则，创建计算控件和计算字段，以及定义报表的分组级别。

当您需要创建不直接驻留在数据中的值时，可以使用表达式。例如，您可能需要根据某个订单计算销售税，或者计算订单本身的总值。在其他时候，您将需要给查询或筛选器添加条件，即确定查询返回哪些记录或在应用筛选器时显示哪些记录的信息。在其他情况下，您可能希望为字段或控件设置默认值或有效性规则。在所有这些情况下，您都将使用表达式。 

下表显示了一些示例表达式和通常使用它们的方式：

正如从前面的示例中看到的，Access 中的表达式不只是数学计算，而是可以用于各种各样的用途。您还将注意到，示例表达式在某些方面彼此是不同的。例如，有些表达式以 =（等号）运算符开头。在计算窗体或报表上控件的值时，使表达式以 = 运算符开头。在其他情况下，不使用 = 运算符。例如，当您在查询中或者在字段或控件的“DefaultValue”或“ValidationRule”属性中键入表达式时，除非要将表达式添加到表中的“文本”字段，否则不使用 = 运算符。在某些情况下，例如，在给查询添加表达式时，Access 将自动删除 = 运算符。有关表达式语法的详细信息，请参阅表达式语法指南一文。

以下各部分更详细地介绍表达式的各个组成部分。各部分中的示例还简要介绍了表达式所用的语法。

标识符

标识符是字段、属性或控件的名称。在表达式中使用标识符以引用与字段、属性或控件关联的值。例如，请考虑表达式 =[RequiredDate]-[ShippedDate]。此表达式从 RequiredDate 字段或控件的值中减去 ShippedDate 字段或控件的值。在此表达式中，RequiredDate 和 ShippedDate 都充当标识符。

运算符

Access 支持各种运算符，其中包括预期的算术运算符，如 +、-、*（乘）、/（除）。您还可以使用比较运算符对值进行比较，使用文本运算符连接（组合）文本，使用逻辑运算符确定真值或假值，以及使用 Access 特有的其他运算符。有关运算符的详细信息