Access 2007创建标签以进行打印

时　间:2008-5-30 7:55:31
作 者:Microsoft
摘　要:创建标签以进行打印
正　文:

Microsoft Office Access 2007 中提供了若干选项来创建包含存储在 Access 表中的数据的标签。最简单的方法是使用 Access 中的标签向导，从创建的报表中创建和打印标签。此外，可以从其他数据源（如 Microsoft Office Excel 2007 工作簿和 Microsoft Office Outlook 2007 联系人列表）将数据导入 Access 中，并将这些数据或现有的 Access 表与 Microsoft Office Word 2007 文档合并，然后从 Word 中创建和打印标签。

使用 Access 创建和打印标签

在 Access 中，标签的创建类似于创建页面尺寸较小、只需容纳所需标签的报表。标签最常用于邮件，不过任何 Access 数据都可以打印成标签的形式，以用于各种目的。在邮件标签中，报表从包含地址的表或查询中获取地址。打印报表即可获得基础记录源中每个地址的单个标签。

标签向导会向您提出一系列有关标签和要在标签上显示的数据的问题。向导将创建报表，随后，您可以根据需要进行自定义。

使用 Access 中的标签向导创建标签

1. 在导航窗格中，选择或打开要作为标签记录源的表或查询。
2. 在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“标签”。

   Access 将启动标签向导。

   

3. 如果您知道标签的厂商和型号，请执行以下操作：
   • 在“按厂商筛选”框中选择厂商。
   • 在“请指定标签尺寸:”框中选择标签。

   否则，尝试查找其“尺寸”和“横标签号”列中的值与您的标签匹配的产品。

   如果没有找到类似的标签，请执行下列操作：  

   • 单击“自定义”，然后单击“新建”。

     此时将显示“新建标签”对话框。

     

   • 测量您的标签，并在“新建标签”对话框中的相应框中输入测量值。
   • 在“标签名称”文本框中为自定义标签输入一个名称，选择所需的标签类型和方向，然后单击“确定”。

    

   如果已经创建了自定义标签并要选择该标签，请执行下列操作：  

   • 单击“显示自定义标签尺寸”，然后单击所需的自定义标签。

    

4. 在“标签类型”下选择“送纸”或“连续”，然后单击“下一步”。
5. 选择标签上所需的字体、字号、字体粗细和文本颜色，然后单击“下一步”。
6. 在向导的“请确定邮件标签的显示内容:”页中，从“可用字段”列表中选择要在标签上显示的字段，然后双击它们以添加到“原型标签”框中。

   

   • 若要在“原型标签”框中的字段之间添加空格，请按空格键。
   • 若要创建新行，请按 Enter。
   • 若要在字段和行之间移动，请使用箭头键。
   • 若要从该框中删除字段，请按 Backspace。
   • 若要添加其他文本或标点符号（例如，在城市名称后添加逗号），请单击以将光标放在要显示文本的位置，然后开始键入。每个标签上都会显示相同的文本。

    注释   使用标签向导只能添加下列数据类型的字段：“文本”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“是/否”或“附件”。若要添加“备注”、“OLEObject”或“超链接”数据类型的字段，请在完成标签向导后在设计视图中打开标签报表，然后使用“字段列表”窗格来添加字段。当报表在设计视图中打开时，若要打开“字段列表”窗格，请按 Alt+F8。

   将字段按照所需的方式排列在标签上之后，单击“下一步”。

7. 在下一页上，可以选择作为标签排序依据的字段。例如，您可能希望按照邮政编码对较大的邮件排序。从“可用字段”列表中选择要作为排序依据的字段，然后双击该字段将其添加到“排序依据”
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