Access 2007使用条件格式更改控件外观

时　间:2008-5-31 0:09:34
作 者:Microsoft
摘　要:使用条件格式更改控件外观
正　文:

通过设置条件格式，您可以有选择地突出显示窗体或报表上的某些数据，以便其更易于理解。例如，可以将负数设置为红色字体以表明这些记录需要多加注意。

可以对文本框控件或组合框控件设置条件格式。您可以基于控件本身的值更改格式，也可以使用表达式基于其他字段或控件中包含的值更改控件格式。在窗体上，您可以通过设置条件格式禁用控件，还可以使控件的格式在光标移动到该控件上时发生更改。

基于控件本身的值对控件应用条件格式

如果窗体或报表上的控件本身的值满足特定条件，则可以对该控件应用条件格式。例如，假设您拥有一个表格式报表，其中显示一系列产品的订购信息。对于报表上的每一行，您希望在其值介于 100 和 1000 之间时将总价的背景显示为黄色。下图显示了应用此类型的条件格式的报表。

以下过程显示了如何应用此条件格式。

1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后单击快捷菜单上的“布局视图”。
2. 单击要对其应用条件格式的控件。如果还有包含类似数据的其他控件，并且您要对其应用相同的条件格式规则，请按住 Shift 键，然后单击这些控件以将其选中。

    注释   任何附加的控件都是根据自身的值设置格式，而不是根据第一个选中的控件的值。

3. 在“格式”选项卡上的“字体”组中，单击“条件”。

   将出现“设置条件格式”对话框。

   

4. 如果要在任何条件都不满足的情况下使用您要应用的特定格式，请在“默认格式”下，选择需要的格式选项。预览框中的示例文本会更改以显示默认格式的效果。此部分的默认设置对应于控件的当前字体设置。
5. 在“条件 1”下，输入确定何时应用条件格式的条件，然后选择所需的格式选项。要在满足条件时禁用控件，请单击“启用”。预览框中的示例文本会更改以向您显示条件格式的效果。

   

6. 要为控件添加另一种条件格式，请单击“添加”，然后执行“条件 1”中所使用的相同过程。最多可以为一个控件设置三种条件格式。例如，您可以将“条件 1”设置为控件背景在值介于 100 和 1000 之间时更改为黄色，将“条件 2”设置为在控件值大于 1000 时显示为粗体、红色。下图显示了要实现此目的应在“设置条件格式”对话框中使用的设置。

   

   下图显示了这些设置的效果。

   

  注释  

• 对查阅字段应用条件格式时，条件必须基于查阅 ID 而不是基于该查阅字段返回的值。
• 根据下列规则计算条件。
  • 如果“条件 1”为真，则只应用“条件 1”的格式。
  • 仅在“条件 1”不为真时才验证“条件 2”。如果“条件 2”为真，则只应用“条件 2”的格式。
  • 仅在“条件 1”和“条件 2”都不为真时才验证“条件 3”。如果“条件 3”为真，则只应用“条件 3”的格式。
  • 如果三个条件都不为真，则应用控件的默认格式。

使用表达式对一个或多个控件应用条件格式

如果这些条件中有一个为真，则必须使用表达式而不是字段值来应用条件格式。

• 您要基于另一个控件的值对一个控件应用条件格式。
• 您要基于计算结果或字段的值而不是控件的记录源对一个控件应用条件格式。
• 您要基于一个字段或控件的值或者基于计算的结果，同时对多个控件应用条件格式。例如，要在一个字段包含特定的值或值范围时突出显示报表中的整个行。
• 您要对未绑定控件 （未绑定控件：未与基础表、查询中的字段或 SQL 语句连接的控件。未绑定控件通常用于显示信息性文本或装饰性图片。）应用条件格式。

开始之前

使用表达式应用条件格式时，应确保要设置格式的控件的名称不与窗体或报表的基础记录源中任一字段同名。如果在表达式中引用某个字段并且在窗体或报表中