时 间:2008-6-4 8:00:17
作 者:Microsoft
摘 要:报表中的计数
正 文:
此功能在对报表中包含的记录进行计数时非常有用。在分组或摘要报表中,可以显示每个组中的记录计数。或者,可以为每个记录添加一个行号,以便于记录间的相互引用。本文将逐步骤解释如何为报表添加计数和行号。
布局视图提供了向报表添加计数的最快方式。
注释 “值计数”不能用于以下数据类型的字段:
Access 为“报表页脚”节添加文本框,并将其“控件来源”属性设置为执行“计数”功能的表达式。如果报表中有任何分组级别,Access 还会为每个执行相同计算的组页脚添加一个文本框。
注释 如果使用布局视图来创建特定字段的计数,Access 将生成一个仅对包含非 Null 字段的那些记录进行计数的表达式。例如,该报表中有 10 个记录,有一个字段包含三个 Null 值,如果进行计数,则计数文本框将显示“7”(包含非 Null 值的数字记录)。要避免这种情况的发生,可以仅对不允许 Null 的字段(如 ID 字段)添加计数,或者可以编辑文本框的控件来源,从而使得无论记录是否包含 Null 值,将始终对所有记录进行计数。为此,请执行下列操作:
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