Access 2007设置表中数据的格式

时　间:2008-6-11 7:51:43
作 者:Microsoft
摘　要:设置表中数据的格式
正　文:

Microsoft Office Access 2007 提供了若干增强的格式选项，可用于改进信息在表 （表：数据库对象之一，用来在记录（行）和字段（列）中存储数据。数据通常是有关特定类别事物的，如雇员或订单。）中的显示方式。

本文提供有关格式选项如何依赖于数据类型 （数据类型：决定字段可拥有的数据类型的字段特征。数据类型包括 Boolean、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date、String 和 Variant（默认）。）的背景信息，并提供一些可帮助您更有效地设置表数据格式的步骤。此外，本文还提供有关如何将显示格式应用于输入掩码 （输入掩码：一种格式，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。）的信息。

表格式选项的概述

Access 为您提供了用于显示和打印表中的数据的各种选项。选择的格式只会影响数据的外观，而不会影响 Access 存储数据的方式。例如，如果某类产品只能用箱来装，则可以应用一种格式来控制字段的显示方式，以便将词语 & 箱添加到字段中输入的数量之后。显示数量的类型（如箱）有助于避免混淆订购数量。

 注释    当您向表字段应用某种格式时，Access 会在绑定（链接）到该表字段的任何窗体或报表控件中使用这种格式。

Access 提供的格式文本域 （格式文本域/RTF 文本域：一种可显示格式和图形而不仅仅是文本的域，如嵌入对象。）格式选项与 2007 Microsoft Office system 中的其他程序（例如，Word、Excel、和 PowerPoint）提供的大致相同。可以将格式文本格式应用于设置为“备注”数据类型 （“备注”数据类型：在 Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型。“备注”字段最多可以包含 65,535 个字符。）的字段。

此外，可以选择仅应用于表中的特定数据（例如，负值、零 (0) 或 Null 值）的格式属性。

可用的格式选项与您为表字段选择的数据类型有关。例如，如果您创建了一个使用“自动编号”数据类型 （“自动编号”数据类型：Microsoft Access 数据库中的一种字段数据类型，当向表中添加一条新记录时，这种数据类型会自动为每条记录存储一个唯一的编号。可以产生三种编号：顺序号、随机号和同步复制 ID。）的字段，则不能手动添加、更改或删除该字段中的数字，但是，可以应用所需的数字显示格式。

许多数据类型允许您在预定义的 Access 格式选项中进行选择。对于预定义格式不适用的那些数据类型，可以通过在字段中输入文本和占位符字符组来自定义一种格式。有关自定义格式的详细信息，请参阅自定义格式选项的概述。

 注释   “OLE 对象”数据类型 （“OLE 对象”数据类型：字段的数据类型之一，用于在其他应用程序中创建的、可链接或嵌入（插入）到 Access 数据库中的对象。）和“附件”数据类型不支持格式设置，原因是二者均存储和显示使用其他程序创建的文件。

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Windows 区域设置如何影响数据的显示方式

当应用格式选项时，Microsoft Windows 区域设置将影响您的日期/时间、数值和货币数据类型的显示方式。Windows 支持各种语言，以及使用这些语言的国家/地区的货币和日期/时间格式。

例如，可能使用正斜杠为“日期/时间”字段输入日期值（例如，8/29/2006），但是当应用“常规日期”显示格式时，该字段可能会（也可能不会）显示正斜杠，具体取决于 Windows 的区域设置。

此原则也适用于数值数据和财务数据。可以输入使用英镑符号 (£) 的货币金额，但 Access 可能以人民币为单位显示这些值，这是因为人民币是为 Windows 选定的货币符号。

下面的过程演示如何更改计算机的 Windows 区域设置。