Access 2007 中的新增功能

时　间:2008-7-3 7:59:53
作 者:Microsoft
摘　要:Access 2007 中的新增功能
正　文:

Microsoft Office Access 2007 提供了一组功能强大的工具，可帮助您快速开始跟踪、报告和共享信息。您可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建新的数据库，来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序，而且您不必掌握很深厚的数据库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2007，可以轻松使数据库应用程序和报告适应不断变化的业务需求。Office Access 2007 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 支持可帮助您共享、管理、审核和备份数据。

更快的入门方式

Office Access 2007 提供了可用于轻松创建数据库、表和字段的模板。除此之外，还有一些新视图和设计工具，可帮助您创建新的数据库对象以及使用数据。

用来创建完整应用程序的数据库模板

Office Access 2007 包括一套经过专业化设计的数据库模板，可用来跟踪联系人、任务、事件、学生和资产，以及其他数据类型。您可以立即使用它们，或者对其进行增强和调整，以完全按照您所需的方式跟踪信息。使用“开始使用 Microsoft Office Access”页（每次启动 Office Access 2007 时都会出现）并打开某一模板，您就可以快速开始创建数据库了。

每个模板就是一个完整的跟踪应用程序，其中包含预定义表、窗体、报表、查询、宏和关系。这些模板被设计为一旦打开即可立即使用，这样，您就可以快速开始工作。如果模板设计符合您的需求，那就开始工作吧！如何不符合，您也可以使用模板作为起点，创建满足您的特定需求的数据库。

除了 Office Access 2007 包括的模板，您还可以连接到 Microsoft Office Online 并下载更多的模板。

字段和表模板

您是否需要花很长时间设计字段？现在不用了，因为有了新的字段模板，这些字段模板是些预定义字段，每个都带有名称、数据类型、长度和预设属性。可以将需要的字段直接从“字段模板”窗格拖到数据表上。字段模板基于 XML 架构定义 (.xsd) 文件，因而您可以设置自己的标准定义以便在部门或工作组中共享。

此外，Office Access 2007 还包括用于数据库中常用表的表模板。例如，可以使用“联系人”表模板将“联系人”表添加到数据库中。该表已经包括常用字段，如“姓氏”、“名字”、“地址”等。另外，字段属性也已设置，这样，您立刻便能开始使用该表。还提供了一些其他表模板，如“任务”、“问题”、“事件”和“资产”表模板等，这些模板包括了为您想要存储和跟踪的数据类型而设计的专用字段。

改进的数据表视图

现在，创建表更加容易：只要单击“创建”选项卡上的“表”，然后开始输入数据即可。Office Access 2007 会自动判断适合每个字段的最佳数据类型，这样，您立刻便能开始工作。“添加新字段”列向您显示添加新字段的位置。如果您需要更改数据类型或显示新字段或现有字段的格式，可以通过使用功能区（Microsoft Office Fluent 用户界面的组件）上的命令轻松执行。您还可以将 Microsoft Office Excel 表中的数据粘贴到新的数据表中 — Office Access 2007 会自动创建所有字段并识别数据类型。

 “添加新字段”列

假设您需要将另一个表中的现有字段添加到您的表中，只需将该字段从“字段列表”窗格拖到数据表上即可。Access 会自动创建任何需要的关系并在整个过程中给予提示。

新的布局视图帮助您加快窗体和报表设计速度

在查看窗体或报表中的数据的同时，可以使用布局视图来更改设计。

例如，可以通过从“字段列表”窗格拖动一个字段的方式在设计网格中添加一个字段；或者通过使用属性表来更改属性。布局视图支持新的堆叠式和表格式布局，这些布局是控件的组，可以作为一个单元移动和调整大小，这样您就可以轻松重排字段、列、行或整个布局。还可以在“布局”视图中轻松删除字段或添加格式设置。设计视图仍然保留，可用于更详细的工作，而该视图也已得到增强，可支持堆叠式和表格式布局。

面向结果的用户界面

新的面向结果的用户界面（Microsoft Office Fluent 用户界面）可以让您很轻松地在 Office Access 2007 中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。诸多对话框被一些显示可用选项的库所取代，而且提供了说明性工具提示或示例预览，以帮助您选择正确的选项。不管在新的用户界面上执行什么活动，不管是创建报表还是输入数据，Access 都呈现最有用的成功完成该任务的工具。

Microsoft Office Fluent 用