时 间:2008-7-9 7:54:57
作 者:Microsoft
摘 要:Access 2007 入门
正 文:
有多种开始使用 Microsoft Office Access 2007 的方式,具体取决于您是第一次使用 Access,要将数据从另一个数据库或电子表格程序移动到 Access 中,还是要从以前版本的 Access 升级。本文解答了在所有这些情况下可能出现的问题。
Office Access 2007 提供了很多的改进,这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。以前在 Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现,这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。
启动 Office Access 2007 时,出现的第一个屏幕是“开始使用 Microsoft Office Access”页(除非通过双击具体的 Access 数据库文件来启动 Access,这种情况下将直接打开数据库)。从“开始使用 Microsoft Office Access”页开始,可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自 Microsoft Office Online 的特色内容。
Access 提供了种类繁多的模板,使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随即可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询 (查询:有关表中所存数据的问题,或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起,以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。)、窗体和报表。例如,有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用;有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要。
如果已经打开数据库,请执行以下操作显示“开始使用 Microsoft Office Access”页:
Access 会创建数据库,并在随后打开。然后将显示一个窗体,可以在其中开始数据输入。
注释 如果模板包含示例数据,则可以按如下所示删除每条记录:
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