Access 2007筛选：限制视图中的记录数

时　间:2008-7-23 8:13:56
作 者:Microsoft
摘　要:筛选：限制视图中的记录数
正　文:

要在窗体中查找一个或多个特定记录，或者要打印报表、表或查询中的特定记录，可以使用筛选。筛选可以将数据视图局限于特定记录，不需要您更改基础查询、窗体或报表的设计。例如，您不需要扫描 100 页的产品列表来查找价格范围在 ¥50 到 ¥100 之间的产品，也不需要创建较小的报表来专门显示这些产品，而是可以对数据应用筛选，以便只显示 Products（产品）表中 Price（价格）字段的值在 ¥50 到 ¥100 之间的记录。

• 筛选简介

• 筛选的类型

• 应用筛选

• 移除或重新应用筛选

• 清除或保存筛选

本文介绍如何应用和保存筛选；但不包括图形过滤器的用法，也不包括其他 Office 程序（如 Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office Outlook 2007）中的筛选。有关详细信息，请参阅这些程序的帮助。

 注释   筛选对以下情形不是合适的解决方案：您要寻找一种筛选方式，以找出包含最大值或最小值的记录，或找出包含唯一值或重复值的记录。有关详细信息可以在请参阅一节列出的文章中找到。

筛选简介

筛选可以更改窗体或报表在视图中显示的数据，但不会更改窗体或报表的设计。可以将筛选看作是为字段指定的条件或规则。条件可以标识出您希望查看的字段值。应用筛选时，只有包含您感兴趣的值的记录才会出现在视图中。其余值会隐藏起来，直到您将筛选移除。

 注释   绑定到表达式的列或控件不支持筛选。

筛选的应用和移除很简单。在 Microsoft Office Access 2007 中，常用的筛选已内置到每个显示数据的视图中，包括布局视图。筛选命令的可用性取决于字段的类型和值。

例如，单击相应的菜单命令，可以只查看生日在特定月份的那些人员的记录。

 您可以使用的筛选取决于选定列中的数据类型。

 “期间的所有日期”筛选将忽略日期值的日和年部分。

应用筛选时，视图将更新，以便只显示与条件匹配的记录。在本例中，您只能看到 BirthDate（生日）字段的月份部分设置为 April（四月）的客户记录。其他所有记录都被隐藏。

 列标题和记录导航器中的图标指示当前视图是基于 BirthDate（生日）列筛选的。

 将鼠标悬停于列标题之上可以显示说明当前筛选条件的提示。

如果对已经筛选过的列应用筛选，则在应用新筛选之前，将移除上一个筛选。例如，如果已经筛选 BirthDate（生日）字段以便显示四月份的生日，那么，在应用筛选以显示二月份的生日时，结果将只包括二月份的生日。Access 在应用第二个筛选之前，将自动移除只返回四月份的生日的筛选。

虽然在任何时候对于任何一个字段只有一个筛选有效，但您可以为出现在视图中的每个字段指定不同的筛选。例如，若要查看那些生活在英国并且生日在四月份的联系人的姓名，可以按 CountryRegion（国家/地区）字段和 BirthDate（生日）字段对 Contacts（联系人）表进行筛选。

在一个视图中筛选多个字段时，用 AND 运算符将各个筛选组合起来，如：

CountryRegion = UK AND month of BirthDate = April

处理筛选结果的方式与处理初始视图完全相同，例如，可以编辑数据，还可以定位到其他记录。 

移除筛选可以还原为未经筛选的视图。临时移除某个筛选可以将这个筛选从视图中移除，从而可以切换回原始的未经筛选的视图。单击“开始”选项卡上“排序和筛选”组中的“切换筛选”，可以在筛选视图和未筛选视图之间来回切换。

还可以通过清除筛选，从视图中永久移除筛选。若要了解如何清除筛选，请参阅清除或保存筛选一节。

即使您切换到对象的其他视图，筛选设置也将一直有效，直到关闭对象。换句话说，如果在数据表视图中筛选窗体，则在切换到窗体视图或布局视图后，筛选设置将仍然有效，并且将保持有效直到关闭窗体。如果在应用筛选时保存对象，将在下次打开该对象时启用该筛选。

下次打开对象时筛选设置是否有效取决于对象的 FilterOnLoad 属性设置。如果将表、查询、窗体或报表的 FilterOnLoad 属性设置为上一篇：{教程}Access 2000教程：4.1 规划自己的数据库 人气:1944
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