Access 2007脱机使用链接到 SharePoint 列表的表

时　间:2008-8-14 8:23:24
作 者:Microsoft
摘　要:脱机使用链接到 SharePoint 列表的表
正　文:

可使用 Microsoft Office Access 2007 脱机处理链接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的列表的数据。这可能很有帮助，例如，在需要离开办公室或需要在服务器不可用时继续进行工作的情况下。

• 概述

• 使 SharePoint 列表数据脱机

• 将脱机列表与服务器上的数据同步

• 解决数据冲突

• 脱机工作后重新连接链接表

概述

在从服务器上断开之后是否需要输入列表数据？或者创建基于列表的报表、窗体或查询？例如，您可能需要在路上向客户提供零件目录。如果已将 SharePoint 列表链接到了 Access 表，则可以使数据脱机。

在脱机使用 SharePoint 网站中的数据之前，必须首先创建 Access 表和 SharePoint 列表之间的链接。

然后，可以使用 Access 使列表脱机以对其进行更新或分析。当重新连接时，可同步数据，以使数据库和列表得到更新。如果数据库中含有查询和报表，则可以使用它们来分析数据。例如，可使用 Access 中的报表来汇总数据。

如果在脱机时更新了任何数据，则可以在再次连接到服务器时在服务器上更新您的更改。如果发生冲突（例如，如果其他人更新了服务器上的同一条记录或者此人同时也在脱机工作），则可以在同步时解决冲突。  

可使用多种方法将 Access 表链接到列表。例如，可将数据库迁移到 SharePoint 网站，这样做也会将数据库中的表链接到网站上的列表。或者，可以在 SharePoint 网站上将数据从数据表视图中的列表导出到 Access 表中。有关如何链接到列表的详细信息，请在“请参阅”部分中查找指向这些信息的链接。

使 SharePoint 列表数据脱机

若要执行此过程，首先必须将 Access 表链接到 SharePoint 列表。

 注释   如果数据库已在 SharePoint 网站上发布，则必须首先保存该数据库的本地副本，然后使列表脱机。

1. 打开链接到 SharePoint 列表的数据库。
2. 在“外部数据”选项卡上的“SharePoint 列表”组中，单击“脱机工作”。

 注释   如果“脱机工作”按钮不可用，则表可能未链接到 SharePoint 列表，或者列表数据已经脱机。

将脱机列表与服务器数据同步

1. 打开链接到 SharePoint 列表的数据库。
2. 在“外部数据”选项卡上的“SharePoint 列表”组中，单击“同步”。

解决数据冲突

如果您脱机做出的更改与某人在服务器上所做的更改发生冲突，将出现“解决冲突”对话框。

该对话框显示了有关冲突的信息（例如，发生错误的原因），并提供了让您尝试再次提交数据或放弃更改的选项。如果有多条错误，则可以通过单击对话框中的“上一个”和“下一个”按钮查看每条错误的详细信息。某些错误只能通过放弃更改解决。

“改正错误”对话框中的详细信息网格显示了当前视图中的所有列。对于受影响的行，详细信息网格显示了您所做的更改。您无法编辑值，但可单击每个列以查看更多详细信息。

• 在“改正错误”对话框中，执行以下操作之一：
  • 如果要保留在服务器上对所选项所做的更改，则单击“放弃我的更改”。
  • 如果要尝试再次提交您对所选项所做的更改，则单击“重试我的更改”。

    根据情况，您可能需要等待问题得到解决。例如，如果由于网络连接问题而无法同步更改，则应该等待，直到再次连接。

  • 如果要保留在服务器上对所有项所做的更改，则单击“放弃所有更改”。
  • 如果要尝试再次提交您对所有项所做的更改，则单击“重试所有更改”。

    根据情况，您可能需要等待问题得到解决。例如，如果由于网络连接问题而无法同步更改，则应该等待，直到再次连接。

 注释 

• 如果错误只能通过放弃您的更改而得以解决，则用于重试更改的按