创建Access 2007新数据库

时　间:2008-8-25 8:23:52
作 者:Microsoft
摘　要:创建新数据库
正　文:

Microsoft Office Access 2007 提供了大量可使创建新数据库的过程更加方便的改进功能。即使您以前曾经创建过数据库，您也会欣赏这些功能加速创建过程的能力。

本文介绍了启动 Office Access 2007 和创建数据库的基本过程，可以使用模板创建数据库，也可以通过创建自己的表、窗体、报表和其他数据库对象来创建数据库。此外，本文还详细介绍了几种可用来将信息输入新数据库的技术。

• 了解“开始使用 Microsoft Office Access”页

• 使用模板创建数据库

• 不使用模板创建数据库

• 将数据从另一个源复制到 Access 表中

• 导入、追加或链接到另一个源中的数据

• 打开现有 Access 数据库

• 创建自定义空白模板

了解“开始使用 Microsoft Office Access”页

在首次启动 Access 时，或者在关闭数据库而不关闭 Access 时，“开始使用 Microsoft Office Access”页将显示。

可以从此页开始创建新数据库、打开现有数据库，或查看来自 Microsoft Office Online 的特色内容。

使用模板创建数据库

Access 提供了各种各样的模板，使用这些模板可以加快数据库创建过程。模板是预设的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。例如，有些模板可用于跟踪问题、管理联系人或记录费用；有些模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。可以按原样使用模板数据库，也可以对这些数据库进行自定义以更好地满足您的需要。

如果其中的某个模板符合您的需要，则使用该模板通常可以最快地开始使用数据库。但是，如果要将其他程序中的数据导入 Access，则您可能会决定最好不使用模板创建数据库。模板含有已定义好的数据结构，要使现有数据适合于模板的结构可能需要大量的工作。

1. 如果数据库已经打开，请单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库” 以显示“开始使用 Microsoft Office Access”页。
2. 在“开始使用 Microsoft Office Access”页的中间显示了多个特色模板，当单击“模板类别”窗格中的链接时，还会出现更多模板。可以从 Office Online 网站下载更多模板。有关详细信息，请参阅本文下一部分。
3. 单击要使用的模板。
4. Access 将在“文件名”框中为您的数据库提供一个建议的文件名。您可以根据需要更改该文件名。如果希望保存数据库的文件夹不同于文件名框下显示的文件夹，请单击 ，通过浏览找到要保存数据库的文件夹，然后单击“确定”。也可以创建数据库并将其链接到 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站。 
5. 单击“创建”（或者，在使用 Office Online 模板的情况下单击“下载”）。

   Access 将创建或下载数据库，然后将其打开。此时将显示一个窗体，您可以开始在其中输入数据。如果您的模板包含示例数据，可以单击记录选择器（紧靠记录左侧的阴影框或阴影栏）删除每条记录，然后执行以下操作：

   在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击“删除”。

6. 若要开始输入数据，请单击窗体上的第一个空单元格，然后开始键入。可使用导航窗格通过浏览查找您可能想要使用的其他窗体或报表。

从 Office Online 下载模板

如果在“开始使用 Microsoft Office Access”页中找不到适合您需要的模板，并且已连接到 In