Access中的快捷键使用

通用快捷键

Access 全局快捷键
显示帮助
F1
　　 显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息
Shift+F1
　　 在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"

打开数据库
Ctrl+N
　　 打开一个新的数据库
Ctrl+O
　　 打开现有数据库
Alt+F4
　　 退出 Microsoft Access

打印和保存
Ctrl+P
　　 打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
　　 打开"打印"对话框
S
　　 打开"页面设置"对话框
C 或 Esc
　　 取消"打印预览"或"版面预览"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
　　 保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
　　 打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键
　　 打开组合框
F9
　　 刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
向下键
　　 下移一行
Page Down
　　 向下移动一页
向上键
　　 上移一行
Page Up
　　 向上移动一页
Tab
　　 退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
　　 打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Ctrl+H
　　 打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Shift+F4
　　 "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）

在"设计"视图中工作
F2
　　 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换
F4
　　 切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中）
F5
　　 从"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
　　 在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）
F7
　　 从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
Shift+F7
　　 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
Alt+V+P
　　 打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift+Enter
　　 在节上添加控件
Ctrl+C
　　 将选定的控件复制到"剪贴板"
Ctrl+X
　　 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
　　 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
　　 向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
　　 向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
　　 向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
　　 向下移动选定的控件
Shift+向下键
　　 增加选定控件的高度
Shift+向右键
　　 增加选定控件的宽度
Shift+向上键
　　 减少选定控件的高度
Shift+向左键
　　 减少选定控件的宽度

窗口操作
F11
　　 将"数据库"窗口置于前端
Ctrl+F6
　　 在打开的窗口之间循环切换
Enter
　　 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
　　 活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
　　 显示"控制"菜单
Shift+F10
　　 显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　 关闭活动窗口
Alt+F11
　　 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
　　 从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"
使用向导
Tab
移动到向导中的"帮助" 按钮
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。
Alt+N
移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
关闭向导窗口
注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项
F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift+F2
打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在"设计"视图中显示属性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活"生成器"
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2
重新命名选定的对象
向下键
下移一行
Page Down
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
Page Up
上移一个窗口
Home
移到第一个对象

导航和打开对象
Ctrl+Tab
从"对象"栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
从"对象"栏的底部循环至顶部
Enter 或 Alt+O
在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体
Enter
在"打印预览"中打开选定的报表
Enter
在"页"视图中打开选定的数据访问页
Enter
执行选定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
刷新"数据库"窗口
Ctrl+G
在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口
使用菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
F10
激活菜单栏
Alt+空格键
显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）
向下键或向上键
如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单

使用工具栏
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择下一个或前一个工具栏
Tab 或 Shift+Tab
当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter
当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单
Enter
当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作

使用窗口和对话框
使用程序窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序
Ctrl+Esc
显示 Windows"开始"菜单
Ctrl+W
关闭活动的数据库窗口
Ctrl+F6
切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个数据库窗口
Enter
在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口

使用对话框
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
切换到对话框中的上一个选项卡
Tab
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
箭头键
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动
空格键
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）
在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键
用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框
Alt+向下键
打开选定的下拉列表框
Esc
关闭选定的下拉列表框
Enter
执行对话框中为默认按钮所指定的操作
Esc
取消命令并关闭对话框
Alt+F4
关闭对话框
在文本框中编辑
Home
移到输入项的开始处
End
移到输入项的结尾处
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
向左或向右移动一个字
Shift+Home
选取从插入点到输入项的开始处
Shift+End
选取从插入点到输入项的结尾处
Shift+向左键
向左选取一个字符
Shift+向右键
向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键
向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键
向右选取一个字

使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框
Alt+1
转到前一个文件夹
Alt+2
打开已打开文件夹的上一级文件夹
Alt+3
关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页
Alt+4
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
在打开的文件夹中创建新的子文件夹
Alt+6
在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换
Alt+7
显示"工具"菜单（"工具"按钮）